Description du poste et Missions

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Les Missions :

Rejoignez notre équipe dynamique au sein du Pôle Support, Formation et Transformation de la DEX Porte d’Europe. En tant qu'apprenti assistant, vous contribuerez activement à notre mission consistant à offrir un soutien efficace à nos activités de formation et à assurer un service administratif de qualité.

Vos responsabilités comprennent :

• Assister dans la gestion administrative du pôle, notamment la réservation de salles, les commandes de plateaux repas et la logistique des déplacements.
• Contribuer au marketing des supports de formation en veillant à leur mise à jour conforme à notre charte.
• Utiliser, mettre à jour et enrichir nos bases de données pour assurer une visibilité optimale de nos activités.
• Participer à l'organisation et la planification des activités du service, notamment en ce qui concerne l'échange d'informations et les prévisionnels.
• Suivre et relancer les membres de l'équipe pour garantir un suivi efficace des dossiers et une saisie précise dans nos outils.
• Assurer la maintenance des outils de suivi des activités pour une gestion fluide et efficace.

Profil recherché

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat motivé souhaitant préparer un BTS en alternance, idéalement en tant qu'Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant de manager. Le candidat idéal possède les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur dans le travail quotidien.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Excel, Word et Office 365.
• Capacité à proposer des évolutions organisationnelles et à accompagner les collaborateurs dans leur utilisation des outils internes.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature en cliquant sur le bouton « Postuler » !