Au sein du service comptable d'AVIV France (Groupe Seloger & Meilleurs Agents), nous recherchons un.e Lead Comptable Fournisseurs dans le cadre d'un CDD de 6 mois, afin d'accompagner une équipe de 4 comptables Fournisseurs.

Dans un contexte de changement d’outil comptable (passage sous Workday), le service a pour ambition de transformer le processus Procurement 2 Pay pour sortir d’un modèle “caisse enregistreuse passive” subissant les relances fournisseurs à un modèle proactif traquant les facturesmanquantes auprès des fournisseurs et les FNP vieillissantes.

La trajectoire de cette transformation comprend deux séquences distinctes :
● A court terme, en modifiant l’organisation actuelle pour la rendre plus efficace et revenir
en situation de maîtrise de la fonction
● A horizon 6 mois, en préparant l’organisation future autour de l’outil Procurement Tool
impliquant la mise à jour les process et les fiches de poste de l’équipe.

Vos missions seront ainsi les suivantes:

Encadrer l'équipe:
● Revoir le découpage des périmètres pour tendre vers une organisation matricielle

● Former les équipes aux nouvelles méthodes de travail, process et outils
● Organiser un système de back up au sein de l’équipe
● Mettre en place de KPI

Gérer les flux:
● S’assurer de la saisie exhaustive des factures reçues dans un délai court
● Obtenir la validation des valideurs des factures sous Workday et mettre en place des
systèmes de relance active
● Organiser les campagnes de paiement des fournisseurs
● Gérer les relances fournisseurs et les faire tendre vers 0
● Traiter les notes de frais

Gérer les clôtures mensuelles:
● Piloter les travaux de gestion du cut off en étroite collaboration avec le métier et l’équipe
FP&A et P&T (Contrôleurs de gestion)
● Veiller à la bonne affectation des charges (factures comme factures non parvenues) par
compte comptable, cost center, spent catégorie, business unit
● Participer activement à la revue mensuelle des comptes de charges avec les équipe
FP&A et P&T (Contrôleurs de gestion)
● Être en maîtrise des comptes de charges lors des clôtures mensuelles
● Justifier le dernier jour de chaque mois les comptes

○ fournisseurs,
○ fournisseurs non parvenues,
○ charges constatées d’avance.

Echanger régulièrement avec :
● Les personnes à l’origine des achats
● Les équipes FP&A et P&T (Contrôleurs de gestion)

Assainir la situation:
● Identifier les factures manquantes dans nos systèmes (FNP anciennes, factures
récurrentes manquantes, circularisation…)
● Obtenir ces factures auprès de nos fournisseurs
● Lettrer les comptes fournisseurs depuis le début de l’année

Soft:
● Participer à la finalisation du déploiement de l’outil actuel Workday
● A horizon 6 mois, participer activement à la mise en place de Procurement Tool, outil
permettant l’automatisation

Process:

● Définir les process permettant de fluidifier les traitements
● Mettre en place des KPI
● A horizon 6 mois, et post mise en place de Procurement Tool (cf § Build/Soft) adapter
l’organisation en fonction des nouveaux besoins

Equipe:
● Organiser et former l’équipe actuelle en fonction de l’organisation et des besoins actuels
● A horizon 6 mois, et post mise en place de Procurement Tool (cf § Build/Soft) adapter
l’organisation en fonction des nouveaux besoins

Hard Skills:● Anglais courant ● Minimum 6 ans d’expérience● Une première expérience réussie en :Management d’une équipe de compta fournisseurset conduite du changement

Soft Skills:● Bon relationnel● Organisé.e● Rigoureux.se● Gestion saine de la pression● Hands on

Les petits plus:● Connaissance de Workday● Connaissance d’un univers CSP