Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe SCAEL, nous recrutons :

Un Assistant Paie et Administration du Personnel H/F - CDI

Prise de poste : Dès que possible Poste basé à Chartres (28)

Missions :

Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, vous aurez en charge la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour plusieurs sociétés du Groupe en collaboration avec la Responsable Paie. Dans le cadre des missions qui vous seront confiées, vous aurez en charge :
Paie : 
- Gérer et suivre tous types d’absences dans le logiciel de gestion des temps OCTIME (maladie, AT, maternité, évènements familiaux, modifications, régularisations…) dans leur intégralité (collecte des justificatifs, saisie dans les tableaux de bord, IJSS, saisie en paie, constitution et suivi des dossiers de prévoyance le cas échéant…),- Préparer les éléments fixes et variables de paie à transmettre au prestataire de paie,- Contrôler les paies de son périmètre, les soldes de tout compte…,- Assurer un conseil et une assistance auprès de l’ensemble des managers et des collaborateurs du groupe et répondre aux questions relatives à Octime et la paie,- Assurer le lien avec les caisses de retraite, la mutuelle et les administrations.
Administration du personnel (Périmètre Groupe): 
- Gérer l’intégration de tout nouveau collaborateur administrativement (formalités d’embauche, création dans le logiciel OCTIME, contrat de travail, DPAE…),- Rédiger les contrats de travail/avenants,- Suivre les visites médicales,- Gérer les affiliations/radiations mutuelle,- Répondre aux courriers divers des collaborateurs (congés parentaux, attestations diverses, départ en retraite…),- Gérer la prévoyance : relation avec notre prestataire et constitution et suivi des dossiers,- Assurer le suivi administratif des intérimaires et stagiaires,- Assurer le suivi administratif des formations (inscription, relation avec les OPCO, factures…).

De formation supérieure Bac +2/+3 avec une spécialisation en paie, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur une fonction similaire (alternance comprise).
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et en constante évolution à savoir multi-sociétés (15 sociétés) avec plusieurs conventions collectives (8 CCN) et régimes sociaux (Urssaf et MSA). De ce fait, nous recherchons une personne reconnue pour sa rigueur, son organisation et sa grande capacité d’adaptation.
Vous êtes avenant, pédagogue et doté d’un bon relationnel afin de pouvoir répondre aux sollicitations des managers et des collaborateurs.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. La connaissance du logiciel Sage Paie et d’Octime serait un plus apprécié.
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi, nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.