La direction de l’Immobilier rechercheun/une: Office Manager F/H en CDI à Saint-Malo

Gestion opérationnelle de l’environnement detravail du Campus de 800 collaborateurs de Saint-Malo

Assurer le lien avec les collaborateurs :
- Gestion des demandes (prioriser les demandes et participer à l’amélioration continue de l’outil de ticketing)
- Assurer la bonne communication du service auprès des collaborateurs

Manager une équipe :
- Pilotage d’une équipe de 3 collaborateurs : un Coursier, un Régisseur, une Coordinatrice Bâtiments.
Piloter des prestataires :
- Tenue du calendrier des interventions
- Mise en place et suivi des indicateurs qualité
- Pilotage contractuel

Assurer la bonne coordination au quotidien avec les services associés : Maintenance, Informatique, Accueils, Ressources Humaines, etc.

Gestion budgétaire et administrative :
-Vérifier le respect du budget annuel défini par la Responsable EDT
- Assurer la saisie et la réception des commandes ;

Piloter des projets transverses :
- Mettre en œuvre les déménagements
- Proposer des pistes d’amélioration des aménagements

Nous recherchons un candidat dynamique et polyvalent,ayant une expérience significative dans la gestion administrative etopérationnelle.
Autonome et organisé, il devra démontrer une capacitéà coordonner plusieurs projets simultanément, tout en ayant un excellent sensde la communication et de la négociation. Une connaissance approfondie desservices généraux et des prestations de maintenance est indispensable.

Date de prisede poste : Dès que possible

Qu’avons-nous à offrir ?

- Une prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%
- Un comité interentreprise
- Une participation aux repas
- Un bâtiment dédié aux activités du sport et de la culture
- Une vie interne dynamique : Afterwork, teambuilding…