La Direction de l’Immobilier rechercheun Office Manager F/H en CDI à Saint-Malo.

Gestion opérationnelle de l’environnement detravail du Campus de 800 collaborateurs de Saint-Malo

Assurer le lien avec les collaborateurs :

• Gestion des demandes (prioriser les demandes et participer à l’amélioration continue de l’outil de ticketing)
• Assurer la bonne communication du service auprès des collaborateurs

Manager une équipe :

• Pilotage d’une équipe de 3 collaborateurs : un Coursier, un Régisseur, une Coordinatrice Bâtiments.

Piloter des prestataires :

• Tenue du calendrier des interventions
• Mise en place et suivi des indicateurs qualité
• Pilotage contractuel

Assurer la bonne coordination au quotidien avec les services associés : Maintenance, Informatique, Accueils, Ressources Humaines, etc.

Gestion budgétaire et administrative :

• Vérifier le respect du budget annuel défini par la Responsable EDT
• Assurer la saisie et la réception des commandes

Piloter des projets transverses :

• Mettre en œuvre les déménagements
• Proposer des pistes d’amélioration des aménagements

• Nous recherchons un candidat dynamique et polyvalent,ayant une expérience significative dans la gestion administrative etopérationnelle.
• Autonome et organisé, il devra démontrer une capacitéà coordonner plusieurs projets simultanément, tout en ayant un excellent sensde la communication et de la négociation.
• Une connaissance approfondie desservices généraux et des prestations de maintenance est indispensable.

Date de prisede poste : Dès que possible

Qu’avons-nous à offrir ?

• Une prise en charge de l’abonnement transport en commun à hauteur de 75%
• Un comité interentreprise
• Une participation aux repas
• Un bâtiment dédié aux activités du sport et de la culture
• Une vie interne dynamique : Afterwork, teambuilding…