Quel est notre contexte ?

En tant que Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F, vous êtes l’interlocuteur des services internes, des établissements et des organismes externes (URSSAF, mutuelles, caisses de retraite).

Vous apportez des réponses aux salariés concernant leur situation et leur paie et aux différentes demandes qui peuvent vous être adressées.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à Katia, la Responsable du service Paie, Administration du personnel et juridique RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous aurez pour mission de :

Gestion de la Paie :

• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires …) issus du logiciel de gestion des temps UKG

• Élaborer les paies mensuelles dans le respect du droit du travail, de la CCN Quincaillerie et des accords internes

• Gérer les opérations de paiement : salaires, acomptes, avances, saisies sur rémunération…

• Réaliser les DSN mensuelles et événementielles (maladie, AT, maternité, paternité)

• Justifier les comptes en lien avec les équipes comptables

• Gérer les congés payés et des arrêts de travail

• Réaliser les soldes de tout compte et documents de fin de contrat

• Suivre et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs sociaux et BDESE (extractions des données de paie)

• Calculer la participation et de l’intéressement

• Analyser les besoins d’évolution du logiciel de paie ADP Décidium et du logiciel de GTA UKG et demander des paramétrages nécessaires

Gestion de l’administration du personnel :

• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, attestations, courriers divers

• Organiser les visites médicales et suivre les obligations légales

• Valider les factures d’intérim via PIXID

• Déclarer les accidents de travail et gérer les AT/MP

• Affilier à la mutuelle et au régime de prévoyance

• Réaliser les DPAE

• Mettre à jour le logiciel de gestion administrative du personnel CEGID TALENTSOFT

• Enregistrer les documents du personnel sur Peopledoc

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d’éligibilité) :

• 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)

• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)

• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…

• Une mutuelle gratuite

• Un intéressement

• Prévoyance

• Réduction Partenaires - Déjeuner

• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté à la suite de votre recommandation

Conditions du contrat : CDI - temps plein

Salaire : selon expérience, entre 35K€ et 39K€ brut/an.

Temps de travail hebdomadaire : 38H45 contractuels, réparties du lundi au vendredi

Localisation du poste : 6 Rue Edmond Rostand, 33185 Le Haillan

Poste à pourvoir à partir de : Juin 2025

Votre candidature retiendra notre attention si :

• Vous disposez idéalement d’une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en gestion de la paie/RH

• Vous avez une belle connaissance d’Excel ainsi que de logiciels de paie et GTA

• Vous avez des connaissances approfondies du droit du travail et des obligations légales

Rejoignez l’équipe de Katia !

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique avec Clara, la personne dédiée à la campagne de recrutement

• Pour mieux vous connaître, réalisation d’un test de personnalité Assessfirst (durée : environ 30 minutes)

• Rencontre avec Katia, la Responsable Paie, Administration du personnel et juridique RH

• Échange avec Élodie, notre DRH, et nos deux gestionnaires paie

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine.

Envie de rejoindre nos équipes ? Postulez maintenant !