But essentiel du poste :

En soutien de son acheteur, l’Assistant Achats travaille pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats de l’entreprise.

Missions principales :

• Suivre au quotidien son portefeuille fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d’identifier rapidement les nécessités d’action
• Préparation des RDV fournisseurs avec les acheteurs : gestion planning, préparation dossier, élaboration compte-rendu, rédaction des cahiers des charges
• Actualiser la base de données fournisseurs et produits (tarifs, conditions de contrat, etc…)
• Rédaction des contrats suite aux négociations des acheteurs dans le cadre des revues de contrat
• Traitement des litiges fournisseurs
• Suivi des tableaux de bord gestion des hausses, conditions et consolidation financière des résultats annuels (BFA, PUB)
• Toutes tâches administratives en corrélation avec l’activité du service achats

Compétences :

• Bonne aptitude informatique pour utilisation de notre ERP et exploitation Pack office dont Excel niveau expert
• Connaissance et maîtrise de toutes les procédures administratives achats selon ISO
• Méthodique et ordonné
• Esprit d’initiative

Temps de travail hebdomadaire : 38,75 h
Horaire hebdomadaire : 8h00-12h00 / 13h30-16h45

De formation BAC à BAC + 2 spécialisée achats, ou Assistant Administratif/Assistant de gestion PME-PMI vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie.
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’organisation, de méthode et d’un grand sens de la rigueur pour absorber le volume sans perte de qualité.  
Votre capacité à gérer les priorités dans vos actions fait de vous une personne efficace sur votre poste de travail. 
Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à travailler en équipe. 
Excel n’a plus de secret pour vous, vous le maîtrisez parfaitement. 

Au-delà d’un super job, ce que nous vous apportons :

• L’assurance d’un Groupe solide, familial, indépendant financièrement porté par la volonté d’innover et de se moderniser (890 collaborateurs - 276M€ CA en 2021)
• Un système de management participatif issu de la certification ISO 9001, où chaque collaborateur est acteur de l’amélioration continue
• Un engagement RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) qui favorise la montée en compétences et le développement des parcours individuels, tout en réduisant notre impact environnemental
• Une attention particulière à la QVT (Qualité de vie au Travail) avec un cadre de travail convivial (locaux spacieux, outils modernes, salles de pause agréables) et un équilibre vie pro/vie privée (respect des horaires, jusqu’à 2 jours de télétravail selon les métiers)

• Echange téléphonique avec un de nos recruteurs
• Pour mieux vous connaitre, réalisation d’un test de personnalité Assessfirst
• Pour connaître votre niveau technique, réalisation d’un test Excel
• Rencontre avec le manager du service et votre recruteur