• Identification des syndics pour chaque dossier 

• Transmission convocation AG aux occupants 

• Classement des PV d’AG 

• Transmission lettre d’informations des syndics aux occupants 

• Télécharger les appels de fonds dans les fichiers factures à payer (renommer et identifier la facture avec référence du dossier) 

• Refacturation aux occupants pour les appels de fonds, charges, taxes logements vacants, taxes foncières 

• Vérification du suivi des encaissements des factures 

• Gestion des biens immobiliers 

• Mis en place des contrats assurances et résiliation des contrats assurances 

• Suivi des demandes des impôts (demande avancement travaux PC, etc..) 

• Mise à jour du SHAREPOINT 

·       Une expérience similaire est requise (alternance comprise).

·       Excellente capacité d’organisation, avec une gestion rigoureuse et structurée des missions confiées.

·       Grande discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.

·       Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.

Les conditions :

• Poste en CDI 35H/semaine, basé au siège à Dommartemont

• Rémunération entre 2200€/an brut 

• Titres restaurant

• Prime d’ancienneté

• Service de livraison de repas pour le personnel