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Assistant responsable de projets évènementiels stagiaire F/H

Stage(4 à 6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 18 août 2024
Télétravail occasionnel

Groupe Les Echos Le Parisien
Groupe Les Echos Le Parisien

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En lien direct avec le Directeur Production et les Events Managers des manifestations, vous assistez l’activité du service logistique et la relation avec l’ensemble des fournisseurs et prestataires :

- Recherche de prestataires et demandes de devis,

- Rédaction des guides techniques d’exposants,

- Rédaction des cahiers des charges prestataires,

- Préparation des budgets logistiques et techniques,

- Suivi de la fabrication de la signalétique,

- Mise en place de conducteurs,

- Organisation administrative des événements : demandes de logo, suivi des partenaires, création & mise à jour des listings en vue de faire des commandes auprès des fournisseurs (électricité, décoration florale, mobilier, réseaux)

- Production des livrables événementiels (power point de présentation, listing des tâches,…)

- Encadrement des ressources externes et accompagnement des prestataires,

- Participation au montage des événements, présence lors de l’exploitation (préparation du transport, installation du mobilier et de la scénographie, gestion des salles de conférence),

- Être force de proposition et participer aux réflexions stratégiques.


Profil recherché

Profil :

Minimum Bac +3

Vous avez idéalement une expérience dans l’événementiel et souhaitez intégrer un service de production d’événements. D’un naturel autonome, réactif(ve) et très rigoureux(se) et vous souhaitez découvrir les coulisses de l’événementiel. Capacités de réflexions créatives, bonne gestion du stress, gestion de plusieurs projets en simultané et sens du détail sont vos points forts. Le travail en équipe et l’envie de créer des évènements innovants et responsables sont une source de motivation.

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