Chef de projet gestion des temps et des activités F/H 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d'imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Keolis Lille Métropole exploite le réseau des transports en commun de la Métropole Européenne de Lille sous la marque commerciale Ilévia. Fort de ses 2 500 collaborateurs, Keolis Lille Métropole place le voyageur au cœur de ses préoccupations, de la maintenance du réseau à la mise en place de nouveaux services, en passant par la relation client. Nous recrutons en CDI un Chef de Projet Gestion des Temps et des Activités F/H.

.Missions

Sous la responsabilité du DRH, vous serez en charge de piloter et d'adapter les outils de Gestion des Temps et Activités (GTA) aux besoins de l'entreprise. 

A ce poste, vous serez en charge de : 

• Assurer l’adaptation et l'évolution des outils de GTA en fonction des besoins de l'entreprise. Recueillir les besoins des opérationnels en termes de gestion des temps, les analyser et, le cas échéant, établir le cahier des charges en collaboration avec le chef de projet du service informatique. Vérifier l'adéquation entre le produit réceptionné et le cahier des charges.

• Veiller au respect des normes législatives et conventionnelles relatives aux temps de travail et d'exploitation applicables à l'entreprise.

• Animer et coordonner une instance de pilotage sur les outils de GTA constituée du service RH/PAIE et de professionnels confirmés d’unités opérationnelles et de directions fonctionnelles.

• Suivre et analyser les heures de travail et l’absentéisme dans les unités et alerter la DRH et les unités en cas d’anomalies constatées.

• Coordonner le déploiement des évolutions des logiciels (établir et suivre le planning, conduire le changement, construire et animer les formations).

• Définir les programmes et contenus de formations destinées aux nouveaux utilisateurs de l’outil et animer les séances de formation.

• Assurer la mise en service d’une hot line ou d’un système d’assistance aux utilisateurs.

• Organiser et animer les réunions paie/relations sociales et service ordonnancement dans une optique de coordination et d’amélioration des interfaces.

Le poste est basé à Marcq-en-Baroeul (59).

Profil 

Vous disposez d'une expérience souhaitée de 3 à 5 ans dans la paie, la GTA ou l'exploitation (ordonnancement, par exemple). Une expérience en gestion de projet SI est souhaitée. 

Vous avez une maitrise avancée des outils de bureautique, notamment Excel ainsi que des fondamentaux de la gestion de projet. 

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de rigueur. Vous êtes force de proposition et savez gérer les priorités. 

Vous avez des compétences dans l'animation de formations et de réunions.

Le poste est à pourvoir en horaire de journée.

Ce que nous avons à offrir 

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• Prime de 13ème mois
• Prime de vacances
• Mobilité encouragée et accompagnée sur tout le territoire national

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un modèle managériale favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d'énergie...)
• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)