Qu’est-ce que le métier d’Assistant(e) Administration des Ventes chez Imagine Human ?

Rattaché(e) à la responsable comptable et administratif, vous assurez la gestion, le suivi et la facturation des commandes et contrats annuels de maintenance et d’abonnement clients.

Pour cela, les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

Gestion des commandes client :

• S’assurer de la conformité de la commande (contrats signés / dossiers complet / réception bon de commande)

• Saisie dans l’ERP selon process

• Transmission de l’information pour planification

• Suivi de la bonne réception des BL et PV

• Suivi des commandes non facturées et annulées

Gestion des contrats de maintenance et d’abonnement :

• Gestion des contrats dans l’ERP selon process

• Suivi et gestion des renouvellements de contrat

• Suivi des résiliations

• Gestion et suivi de la bonne réception des bons de commandes

• Suivi et Gestion de la facturation

Mais aussi, suivi et facturation des prestations ; gestion des avoirs clients ; suivi et relance client des factures impayées ; suivi des éventuels litiges clients ; mise à jour et suivi des différents tableaux de bord ; participation à l’amélioration des process et aux projets transverses liés à l’organisation ADV.

Si vous avez des notions de comptabilité, c’est un vrai plus !

Il vous sera alors demandé d’enregistrer les opérations comptables ;saisir et codifier les factures d’achat : lettrage et pointage des comptes et enregistrer les factures dans les journaux ; payer les fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement ; saisir des écritures en banque.

En fonction de l’actualité des équipes, vous pourrez être sollicité(e) sur d’autres sujets administratifs et financiers.

Le poste est à pourvoir dès que possible à LYON (69) en CDI, avec télétravail partiel (2 jours) 100% en présentiel les 2er mois de l’intégration

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion, vous bénéficiez d’une première expérience dans la gestion administrative et le suivi des contrats clients, idéalement au sein d’une entreprise de services B2B.

Ce poste requiert un excellent relationnel, une forte appétence pour le contact client, de la rigueur et de l’organisation. Vous maitrisez les outils de bureautique et de gestion commerciale.

• 1 entretien téléphonique avec notre RPO Anaïs

• 1 entretien en visio avec Laetitia et Mélanie

• 1 entretien dans les locaux avec David