Qu’est-ce que le métier d’Assistant(e) Administration des Ventes chez Gamma Software ?

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous assurez la gestion, le suivi et la facturation des commandes et contrats annuels de maintenance et d’abonnement clients.

Pour cela, les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

>> Gestion des commandes client :

• S’assurer de la conformité de la commande (contrats signés / dossiers complet / réception bon de commande)

• Saisie dans l’ERP selon process

• Transmission de l’information pour planification.

>> Gestion des contrats de maintenance et d’abonnement :

• Gestion des contrats dans l’ERP selon process

• Suivi des renouvellements de contrat

• Suivi des résiliations

• Gestion et suivi de la bonne réception des bons de commandes

• Gestion de la facturation.

>> Suivi et facturation des prestations ;

>> Suivi et relance client des factures impayées.

En fonction de l’actualité des équipes, vous pourrez être sollicité(e) sur d’autres sujets administratifs et financiers.

Le poste est à pourvoir dès que possible à Chaponost (69) en CDI, à temps partiel (50%), avec télétravail possible une partie du temps.

Le profil idéal

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de gestion, vous bénéficiez d’une première expérience dans la gestion des achats et contrats client, idéalement au sein d’une entreprise de services B2B.

Ce poste requiert un excellent relationnel, une forte appétence pour le contact client, de la rigueur et de l’organisation. Vous maitrisez les outils de bureautique et de gestion commerciale.

1. Entretien avec Laura, notre Chargée de Développement RH, et Laëtitia, la Responsable Administrative et Financière
2. Entretien avec David LIMONI, notre DAF !