Au sein de la Direction des Ressources Humaines, au sein de l’équipe Gestion des carrières et des compétences, vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique de développement des compétences. Vous intervenez également dans l’accueil et le suivi de nos alternants et participez à des projets RH de nature variée (actions de sensibilisation, évolution de nos outils de gestion de la formation).

Au quotidien, vous contribuez à la mise en œuvre du plan de gestion des compétences et à la gestion administrative des contrats en alternance.

Vous mettez en œuvre le plan de formation en lien avec les managers et collaborateurs :

• Recueil et analyse des besoins, déploiement d’actions de formation individuelles et collectives (présentielles et digitales)

• Rédaction des briefs, participation au sourcing et à la sélection des prestataires

• Organisation logistique : convocations, réservation des salles, coordination des intervenants, accueil jour J ;

• Suivi qualité : évaluation des actions, mesure de la satisfaction, reporting, bilans.

Vous assurez la gestion administrative et financière des formations en relation avec les organismes collecteurs et prestataires :

• Création et suivi du dossier administratif, gestion du financement et suivi de la facturation.

• Mise à jour des tableaux de bord, reporting régulier et alimentation de l’outil de gestion de la formation.

Vous participez à la réflexion sur l’offre de formation et sur l’évolution de nos outils de gestion de la formation (LMS et TMS).

Vous participez à l’organisation d’évènements RH internes (semaine du handicap, semaine des lycéens, etc…)

Vous orientez et conseillez les salariés dans leurs projets de formation et de développement professionnel.

Vous installez les contrats des apprentis en relation avec les différentes personnes impliquées (jeunes, écoles, chefs de service, financeurs) et réalisez le suivi administratif (absences, facturation, évaluations). Vous participez à leur accueil dans l’entreprise et les conseillez tout au long de leur parcours.

• Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation et/ou de l’administration des ressources humaines.
• Vous êtes une personne autonome dans votre organisation, rigoureuse dans la planification et le suivi des opérations et vous savez faire preuve d’initiative.
• Vous avez un intérêt pour les relations humaines, les problématiques de développement professionnel et toutes les formes d’apprentissage.
• Vous avez une écoute naturelle et savez faire preuve de réserve.
• Vous êtes agile avec les outils numériques (outils de gestion, outils bureautiques et web) et vous avez une bonne maitrise d’Excel.
• Vous êtes à l’aise dans le travail d’équipe, vous avez une bonne communication écrite et orale qui vous permet d’établir des relations efficaces avec nos clients internes et prestataires externes.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois à compter de juin 2025.