Poste et missions

Rejoignez au sein de BPA (Direction de la Banque de Proximité et d'assurance de BPCE SA), les équipes du Développement Caisse d'Epargne, un des 2 réseaux bancaires du Groupe BPCE, en tant que Chef de projet junior Evénementiel et Communication des marchés Logement social et Secteur Public - de mai à octobre 2024.

Concrètement votre quotidien ?

Sous l'autorité de la responsable Communication LS/SP, le Chef de projet junior est en charge de :

L'organisation événementielle

• coordonner l'organisation des évènements externes relatifs à la stratégie d'animation des marchés (présence à 2 salons professionnels : USH, SMCL, EPL)
• suivi de la production de supports vidéos, suivi des prestataires logistiques, gestion des inscriptions (avec suivi et relance), de la logistique sur place...
• Participation à l'animation des comités de pilotage dédiés à l'organisation de notre présence sur les salons USH et SMCL (compte-rendu, actualisation des livrables par Caisse d'Epargne…)
• suivre le budget des évènements : appui à la préparation et au suivi du budget de chaque événement, appui à l'élaboration des cahiers des charges, pilotage et suivi des prestations externalisées, préparation des bons de commandes, suivi des services faits et des factures...
  
  

La Communication

• contribuer à développer les formats d'animation des équipes commerciales en distanciel (production de contenus vidéo et audio - formation sur PlayPlay) et assurer leur réalisation : préparation et gestion d'événements à distance, maîtrise d'outils informatiques de visioconférence, organisation des captations, montages vidéo, conception et réalisation de supports de communication prints ou digitaux (flyer, invitation évènementielle, e-mailing)...
• contribuer à la communication sur les réseaux sociaux (aide à la rédaction des posts, propositions de nouveaux formats ou canaux de diffusion)

Vous recherchez un stage de fin d'études dans le cadre de votre master Management de Projet / Marketing Communication.

Idéalement et au vu de l'environnement du poste, vous portez un intérêt pour l'actualité sociale et politique (rôle des territoires, enjeux du logement social…)

Pour réussir votre mission, vous :

• Savez travailler en mode projet et avez le sens des priorités :
  • Compréhension de l'événementiel institutionnel et des différentes tâches associées à l'organisation d'un événement notamment sur le volet logistique
  • Aptitude au travail d'équipe avec prestataires, interlocuteurs externes et internes)
• Faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail
• Gérez la pression et l'urgence (s'adapter aux contraintes de l'organisation d'évènements)
• Etes méthodique, réactif et recherchez rapidement l'autonomie
• Possédez une capacité rédactionnelle et de synthèse
• Etes pro-actif et osez proposer des idées innovantes
• Maîtrisez la suite Office 365