Assistant(e) de Direction Générale

Créé en 2007 à Toulouse, Bizness s’est d’abord illustré en formant les salariés de grandes entreprises au management, à la relation client et à la vente. Le Groupe s’est ensuite investi pour dépoussiérer le monde de la formation, en créant des expériences apprenantes innovantes, engageantes et orientées résultats.

Bizness a également développé une expertise dans la création et le design de plateformes digitales innovantes grâce à sa Digital Factory intégrée.

Aujourd’hui Bizness est fier d’intégrer le Groupe Actual, acteur majeur du travail et des compétences en France. Pour nous, l’ambition est toujours aussi forte : démocratiser les formations à destination des entreprises et des acteurs publics pour à la fois agir sur le développement et l’employabilité durable de chacun et agir sur la compétitivité des organisations.

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale.
Au sein de notre Digital Factory, vous êtes en charge de faciliter la mise en oeuvre des missions du Directeur Général.
Vous serez également amené(e) à travailler en collaboration avec les différents interlocuteurs du Directeur sur des missions transverses.

A ce titre, vos missions seront notamment de :

• Gérer l’agenda du Directeur Général : planification des instances diverses et gestion de l’interface avec les différents interlocuteurs, priorisation des évènements.
• Organiser ses déplacements : réservation des vols, préserver les relations privilégiées avec certains prestataires et lieux, assurer les aléas potentiels durant les déplacements.
• Organiser son quotidien : gestion des frais en relation avec le service financier, gestion de la logistique de son bureau.
• Assurer un suivi des relations externes : planifier des rendez-vous avec des contacts de haut niveau avec des acteurs externes, assurer la sélection des messages de sollicitation externes, organiser des rendez-vous avec les bons interlocuteurs selon les différents enjeux.
• Traiter des projets transverses (à sa demande) : proposer des solutions qui répondent aux besoins des interlocuteurs, suivre les actions à mener à la suite de rendez-vous.
• Participer à la gestion et l’organisation des évènements du Groupe, en lien avec les moyens généraux et les directions qui y travaillent
• Participer aux rendez-vous one to one avec le Directeur Général en assurant la prise des comptes rendus et leur communication aux différents interlocuteurs.

Diplômé(e) d’un Bac + 2 à Bac + 5 dans l’assistanat de Direction Générale, vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle à des postes exposés et d’envergure, dans l’assistanat de dirigeants.

En parlant de vous, vous avez un bon niveau de maîtrise de la suite office, une appétence pour les outils digitaux, et une excellente communication écrite et orale en français.

Enfin, vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre capacité à incarner un dirigeant en interne et en externe. A ce titre, vous avez une présentation irréprochable, une très grande rigueur et une forte capacité d’organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse. Enfin, vous aimez la polyvalence et le challenge dans un environnement sollicitant et passionnant.