Rattaché au Directeur des Opérations chez Axess Workplace, le Chef de Projets F/H anime, dirige et Pilote la mission de l’avant-vente jusqu’au quitus de levée de réserve des projets espaces tertiaires allant de 100k€ à 2M€ et de 20 à 400 collaborateurs. Son rayon d’action couvre la France entière, et principalement l’Ile De France.

Vos missions :
1/ Phase d’Avant Vente :

• Synthétise la liste des attendus pour la remise d’une offre et dimensionne les besoins en temps de production en accord avec les experts.
• Etablir un programme technique et fonctionnel à intégrer en projet à destination des experts
• Piloter et coordonner les intervenants internes comme externes en vue de la transmission des livrables.
• Contrôle de la complétude, de l’adéquation et de la qualité des productions avec les attendus clients
• Etablir le chiffrage des travaux nécessaires à la réalisation du projet sur le périmètre imposé par le client

2/ Conception :

• Préparation et animation et rédaction d’un CR sur les réunions suivantes :
• Cadrage de la mission pour le client avec le client
• Entretien de programmation spacial, fonctionnel et technique avec tous les interlocuteurs désignés chez le client
• Coordonner la proposition d’un Avant Projet Sommaire qui comprendra les éléments suivants: macrozoning, microzoning, mood-board
• Reprise des estimations budgétaires travaux et intégration des budgets mobilier et annexe
• Coordonner la proposition d’un Avant Projet Définitif
• Tout au long de la mission de conception, consignation des temps passés de tous les experts et du CP pour garantir la rentabilité du projet.

3/ Phase réalisation :

• Consultation des entreprises et analyse des offres
• Planifier et controler le déroulement des taches ainsi que l’adéquation avec les effectifs des sous-traitants.
• Controler l’approvisionnement des matériaux par les sous-traitants nécessaires au chantier
• Animer et/ou participer aux réunions de chantier
• Controler la qualité d’exécution et ce jusqu’au quitus de levée de réserves
• Recevoir, chiffrer, dimensionner en temps les demandes de modification travaux.

3/ Gestion financière et administrative :

• Reporter selon les procédures en utilisant les supports et outils
• Suivre les affaires et la validation des paiements sur le progiciel de gestion, établit la facturation client
• Assister l’assistante administrative sur la passation des commandes aux sous-traitants et la transmission des demandes d’agréments
• Pointer les paiements des factures …

4/ SAV et GPA : Assurer le traitement des remarques de SAV et de Garantie de Parfait Achèvement

Vous êtes passionné(e), et vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, sur des projets de conception réalisation d’espaces tertiaires, nous serions ravis de vous accueillir !
 
Dynamique et engagé(e), vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, de synthèse et vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités de communicant(e).
Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’écoute et de disponibilité vis-à-vis de vos interlocuteurs (clients, collectivités…). 
Fin(e) négociatrice/ négociateur, vous êtes apprécié(e) pour votre persévérance, votre culture du résultat, votre leadership et votre capacité à convaincre.
 
Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit !
 
Des déplacements récurrents en agence sont à prévoir. Permis B obligatoire.
 
Ce que l’on a pour vous ?

• Un poste disponible dès que possible
• Un poste basé à Paris
• Un véhicule de fonction
• Des avantages entreprise, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale

 
Notre process de recrutement ? 
On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.
Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous. 
 
·       Un premier entretien téléphonique avec notre équipe RH : Anne Sophie (30 min environ).
·       Un second entretien (physique ou visio) avec le manager et/ou un membre de notre équipe RH (1h en moyenne).
·       Un dernier entretien avec le manager et le directeur associé de l’entité et c’est tout !  (1h en moyenne).
 
Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons. 
Il nous tient à cœur d’appliquer le principe d’égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.
La diversité pour Axess c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.
 
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axess, membre d’Axtom après avoir lu ceci, rencontrons-nous !