La Direction des Affaires Générales du Groupe Agrica recherche son Assistant administratif F/H pour renforcer ses équipes.

Cette Direction est en charge de la gouvernance du Groupe AGRICA en lien direct avec la Direction Générale, le Comité exécutif et les administrateurs ainsi que des activités transverses de Communication, Contrôle de gestion et Achats, Moyens généraux.

Votre mission principale est d’assurer l’interface entre les différents secteurs de la Direction et d’assurer la gestion de ses activités administratives et ses tâches organisationnelles, en étroite collaboration avec l’Assistante de direction, sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Générales.

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction et nécessaires à son pilotage.

En tant que référent achats, vous assurez les commandes de fournitures et gérez les demandes d’achats sur l’outil dédié, de leur création à leur mise en paiement.

Vous assurez le rôle d’intermédiaire de confiance pour l’ensemble de la Direction en garantissant la définition et la bonne attribution des rôles et profils sur les différents outils du Groupe.

Vous traitez les demandes de remboursements des frais de déplacements des administrateurs puis en assurez le suivi budgétaire.

Vous veillez à réaliser un reporting qualitatif et quantitatif des activités qui vous sont confiées à l’aide de tableaux de bord.

Vous contribuez à la réalisation du contrôle interne pour la Direction et êtes le correspondant du plan de continuité de l'activité.

Vous participez à l’organisation des moments clés de la Direction.

Ponctuellement, vous venez en renfort de l’Assistante de Direction. En son absence, vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information, souvent confidentielle, auprès de la Directrice.

Vous êtes issu d'une formation Bac+2 minimum dans les domaines de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, secrétariat, etc.

Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 2 ans acquise dans un environnement exigeant et polyvalent.

A l’aise avec les chiffres, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (EXCEL, WORD et Powerpoint) et vous êtes reconnu pour votre excellente organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie.

Vous avez également une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle, avec une très bonne orthographe.

Doté d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et savez prendre des initiatives.