Chargé d'opération logistique (H/F)

Nous aidons les organisations à changer de trajectoire en se transformant sur le plan environnemental, énergétique et sociétal. Notre raison d’être ? Construire une économie qui crée et préserve plus qu’elle ne détruit.

Notre modèle est basé sur la multi expertise :

• Conseil-environnemental et sociétal
• Mise en œuvre de projets de performance énergétique et bas-carbone
• Financement de la transition
• Plateforme digitale de pilotage des plans d’actions

Face aux urgences environnementales et sociétales, ce modèle nous permet aujourd’hui d’accélérer la transition de nos 800 clients et plus encore demain.

Boxa Nova, filiale du groupe GreenFlex , recherche pour son service Revalorisation un(e) chargé(e) d’opération logistique.
Nous accompagnons les entreprises pour optimiser la performance de leurs équipements en magasin. GreenFlex est expert en matière de logistique d’équipements du commerce (meubles froids, climatisation, gondoles, fours, vidéo surveillance, etc.) ainsi que pour organiser leur réemploi, reconditionnement ou recyclage.

Quelques chiffres clés :
Une forte expertise, reconnaissance et expérience sur les équipements de la distribution depuis 2012 : + 2 000 équipements froid et de restauration réemployés en France.
GreenFlex recommercialise les équipements reconditionnés en France, favorisant une logique d’économie circulaire à moindre impact environnemental : + 1 000 magasins ont déjà fait appel à GreenFlex pour revaloriser leurs équipements.
GreenFlex gère la fin de vie des équipements en respectant à la fois les réglementations en vigueur pour la destruction et en favorisant des acteurs locaux et français pour la revalorisation et le recyclage : + 1 000 tonnes d’équipements électriques et électroniques recyclés conformément à la réglementation DEEE
GreenFlex garantit une transparence sur ses opérations et sur la fin de vie des équipements grâce à solution digitale GreenFlexIQ

En 2022 le service gère en moyenne 15 opérations par semaine, soit 15 lots d’actions (affrêtement de camion, prestation de manutention des équipements,), ce qui correspond à 100 équipements chargés et transportés soit vers nos stocks, nos acheteurs ou nos partenaires recycleurs.
Les opérations ont lieu au niveau national, chaque semaine les lieux d’intervention changent selon les lieux d’implantation des magasins, entrepôts de nos clients nationaux.

Le poste est sous la responsabilité du responsable du service, au sein d’une équipe de coordinateurs basée à Lyon.

Le(la) chargé(e) d’opération logistique est l’interlocuteur dédié de nos clients. Il interagit avec le client, nos prestataires et plusieurs services internes afin de gérer l’ensemble des actions de revalorisation

La semaine du(de la) chargé(e) d’opération logistique logistique n’est pas réglée sur une routine type. Selon les opérations à coordonner sur les prochaines semaines, le(la) coordinateur(trice) va un jour suivre l’affrêtement d’un lot d’équipements vers nos partenaires recycleurs, le lendemain échanger avec le frigoriste en charge de déposer les équipements qui seront à récupérer dans 3 semaines, le surlendemain il(elle) se déplace pour contrôler la bonne réalisation des actions de dépose dans un magasin ou de reconditionnement de nos équipements.

1) Organisation des opérations :

• Vous prenez en charge les demandes de valorisation d’équipements émises par les gestionnaires de parc de nos clients.
• Vous collectez les données nécessaires à la mise en œuvre des opérations (inventaire des équipements, délai opérationnel, contraintes d’accès …)
• Vous évaluez les différentes options de revalorisation possible pour lots d’équipements. Vous contactez les potentiels clients d’équipements reconditionnés, vous étudiez les options logistiques à mettre en œuvre pour : récupérer ou désinstaller les équipements, les tester, les transporter/stocker, les réinstaller, les revendre.
• vous contribuez à la rédaction de l’offre commerciale faite au client
• Vous passez les commandes de prestations via notre outil de gestion.
• Vous coordonnez les interventions de nos différents prestataires et transporteurs.
• Vous gérez les entrées-sorties de stock et vous contribuez à en réaliser l’inventaire.
• Vous évaluez la qualité des opérations menées et la satisfaction de nos clients.

2) Suivi et traçabilité des opérations

• Vous utilisez les outils de pilotage et de gestion pour documenter les opérations et assurer la traçabilité réglementaire (BSD, Trackdéchets,…), économique (facturation) et environnementale (Bon de suivi de fluides frigorigènes, …).
• En lien avec le service back-Office, vous contrôlez et validez les facturations.
• Vous assurez le reporting auprès du responsable commercial du compte client.
• Vous contribuez à l’amélioration des processus et méthodes.

Vous avez une formation en logistique-transport (idéalement diplômé d’un bac+2/3) Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou éventuellement vous avez travaillé au sein d’une équipe de gestion d’événementiel, de services généraux techniques muti-sites,… Avoir déjà réalisé du suivi de chantier ou coordonnés des prestataires est un plus Vous avez un gout prononcé pour le relationnel et la gestion de projet
Vous êtes un(e) logisticien(ne) de terrain et vous ambitionnez de devenir coordinateur(trice) logistique

APTITUDES : Capacité d’organisation et de gestion des priorités Sens du service client Réactivité et gestion des imprévus
Culture de l’engagement et de la prise de responsabilité.

SAVOIR-ETRE : Autonomie Rigueur Aisance relationnelle Organisation

Permis B - déplacement fréquent à la journée voir sur 2 jours.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, GreenFlex s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances tout au long du process de recrutement. Votre candidature sera étudiée selon des critères objectifs basés sur vos compétences, votre expérience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.