Assistanat :

• Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du courrier, des colis et des coursiers,
• Assurer le classement et l’archivage / réception des plaquettes et envois aux partenaires,
• Commander les fournitures et gérer les stocks,
• Garantir la bonne tenue des bureaux,
• Assurer des missions de secrétariat : prise de rendez-vous, suivi d’agenda

Marketing communication :

• Participer à la préparation des contenus pour les plaquettes résidences :
  Aide au brief aux agences de communication : attractivité de la ville, bassin d’emplois, grands employeurs, moyens de transports…
  Relecture des plans et des textes,
  Brief photographe en amont pour reportage photos sur la ville,
  Réception des plaquettes et gestion des stocks.

• Préparer les dossiers de présentation pour Paris IDF
  Personnalisation des dossiers pour chaque présentation destinée à des partenaires IDF ou des évènements à partir des matrices existantes : Présentations partenaires, Présentations thématiques, Présentations de lancement, Présentations avant-première,…

• Prendre en charge la gestion des événements sur Paris : Réceptif ou commerciaux
  Réalisation des invitations par mail et Sms et des formulaires d’inscription,
  Envoi de ces invitations sur les fichiers communiqués,
  Gestion des retours et relances si besoin,
  Réservation du traiteur ou des lieux de réception,
  Régie de l’événement : mise en place traiteur et vestiaire, briefing hôtesse, gestion son, moyens vidéo et visite virtuelle…
  Compte-rendu de l’évènement en termes de performance : invités, présents, RDV

• Gérer le matériel publicitaire :
  Gestion du stock et des réassorts.

Doté(e) d’un BAC +3 en communication ou commercial, vous avez une expérience similaire d’au minimum 3 ans. Vous devez maîtriser In Design, Illustrator et globalement la Suite Adobe.

Autonome, organisé(e), positif(ve), vous démontrez une grande capacité d’adaptation et un bon relationnel.