Chez GlobalExam, nous aidons nos utilisateurs à relever les défis de leur vie académique et professionnelle grâce à une plateforme EdTech innovante dédiée à la formation linguistique. Notre mission : empower people’s lifelong employability. Depuis 2013, plus de 5 millions d’utilisateurs nous ont déjà fait confiance.

Dans un contexte de croissance et de structuration de notre organisation, nous recrutons aujourd’hui un·e Finance Manager pour accompagner les prochaines étapes de développement de l’entreprise. Véritable garant·e de la solidité financière et partenaire clé du pilotage de la performance, vous contribuerez à structurer une fonction finance agile, fiable et performante, au service d’une croissance rentable et durable.

Au sein de la Line Business Partner, qui regroupe les équipes Finance et RH au service de l’ensemble des métiers, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et les équipes opérationnelles. Votre rôle : fiabiliser l’information financière, éclairer les décisions stratégiques et contribuer activement à la structuration d’une fonction finance capable d’accompagner la croissance de notre scale-up.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Structurer et fiabiliser les reportings financiers

• Appliquer et améliorer en continu la procédure de clôture (mensuelle + annuelle)

• Analyser les écarts entre le réalisé vs le budget et proposer des optimisations

• Déployer et assurer l’impact des plans d’actions découlant des analyses, conjointement avec les C-level

• Proposer une synthèse des informations financières mensuelles au CODIR

• Proposer des améliorations continues sur les dashboards permettant de visualiser l’activité

Gérer les processus budgétaires / reforecasts

• Proposer au CEO le planning et construire le budget de l’entreprise

• Challenger les directeurs dans leurs besoins remontés et les hypothèses prises en compte

• Consolider les besoins exprimés (Bilan et P&L)

• Proposer des arbitrages à soumettre au CODIR pour respecter l’équation financière

Gérer Comptabilité auxiliaire

• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité client par le responsable ADV

• Gérer et tenir la comptabilité fournisseurs (comptabilisation à la préparation des paiements)

Gérer Comptabilité générale

• Réaliser le lettrage des transactions bancaires ainsi que les rapprochements bancaires

• Passer les écritures liés aux emprunts et aux immobilisations

Réaliser la Clôture annuelle

• Gérer les écritures de clôture annuelle (PCA, production immobilisée, CIR/CII, etc…)

• Organiser et piloter l’audit annuel des commissaires aux comptes

• Superviser la préparation de la liasse fiscale et la préparation de l’Assemblée Générale en lien avec l’expert-comptable

Gérer le prévisionnel de trésorerie

• Produire le prévisionnel de cash en début d’année

• Analyser les écarts avec le réel et actualiser les forecasts si besoin

Participer aux relations avec le pool bancaire

• Participer à l’estimation des besoins de financement et au déroulé de la stratégie pour les obtenir

• Participer à l’optimisation des sujets bancaires (équilibrages des flux, optimisation des frais…)

Participer à la gestion des dossiers administratifs

• Se tenir informé et identifier les subventions pour lesquelles nous pourrions être éligibles et mener la constitution de dossiers de subventions

• Participer au calcul et à la construction des dossiers CIR/CII avec le prestataire externe

• S’assurer de la conformité des documents administratifs de l’entreprise (ex: Qualiopi, KYC, production du bilan pédagogique et financier)

Pourquoi rejoindre GlobalExam?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement :

• rôle central dans le pilotage de la performance

• collaboration directe avec le CEO

• collaboration directe avec les équipes métiers

• structuration d’une fonction finance dans une scale-up

• impact réel sur les décisions stratégiques

On ne naît pas RAF, on le devient !

• Vous êtes diplômé·e d’un Bac+5 (Ecoles de commerce, Ecole d’ingénieur, Master Université)

• Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

• Vous faites preuve de hauteur de vue, avez un esprit critique et un sens relationnel favorisant la collaboration

• Vous faites preuve de leadership, preuve d’initiative et êtes force de proposition

• Vous êtes ambitieux·se, pragmatique, organisé·e, structuré·e, fédérateur·trice et orienté·e solution

• Vous maitrisez les outils informatiques en particulier le tableur

• Vous avez les compétences requises : processus budgétaires, comptabilité générale, comptabilité analytique et générale, analyse financière, outils de dashboarding, modèles de prévisionnel de cash et sur les composantes des cashs flow

1️ - Entretien téléphonique avec la HR Manager

Pour échanger sur votre parcours, vos motivations et vous présenter plus en détail le poste et les prochaines étapes du processus de recrutement.

2️ - Entretien avec le CEO + Cas pratique

Un échange avec notre CEO incluant un cas pratique court pour discuter ensemble de votre raisonnement, de votre capacité d’analyse et de votre compréhension des enjeux financiers et opérationnels de l’entreprise.

3️ - Échange avec notre expert-comptable

Une discussion plus technique autour de l’organisation financière de l’entreprise, des méthodes de travail et de la collaboration avec nos partenaires.

4️ - Rencontre avec le CODIR

Pour cette dernière étape, nous vous proposerons de présenter votre vision et vos priorités pour les 100 premiers jours dans le poste (30 minutes), suivie d’un temps d’échange avec les membres du CODIR.