Dans le cadre du fort développement de notre activité, nous créons un poste d’office manager H/F

Rattaché(e) directement au DG de girasole energies, votre rôle principal est de faciliter certaines tâches liées à l’organisation :

Vos principales missions seront les suivantes (liste de tâches non exhaustive) :

-Point d’entrée et référent accueil de l’entreprise

-Office management : suivi logistique immobilier dans le cadre de création de bureaux régionaux (assurances, téléphonies…)

-Emissions et réceptions des factures liées à des contrats variés

-Gestion de la plateforme de réservation des voyages

-Gestion de l’agenda et organisation des réunions communes, déplacements.

-Organisation d’événements (séminaires, soirées, salons…)

-Suivi de la flotte automobile

Titulaire d’un Bac +2 de type gestion administrative, une expérience significative sur cette fonction est obligatoire afin d’optimiser cette future collaboration.

Une aisance dans l’utilisation du Pack Office, la rédaction de comptes-rendus ou encore les outils de communication comme Teams seront nécessaires.

Concernant les savoirs-être : discrétion, susciter la confiance, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités, une grande polyvalence et de l’autonomie sur la fonction seront des qualités requises.

Le poste est situé dans les bureaux régionaux de Girasole énergies (au Nord Est de Toulouse)

Préqualification téléphonique

Entretien visio

Entretien Manager

Références

Proposition-formalisée par une promesse d’embauche écrite.