Le Gie Afer de Paris recherche son Chargé(e) de communication interne

Finalité du poste :
Relayer la stratégie de l’entreprise auprès de ses salariés, accompagner le changement, promouvoir l’image et les valeurs de l’entreprise, participer à la qualité de vie au travail et consolider la marque employeur.

Une journée type :

Cadrage et suivi du plan de communication interne

• Décliner en interne le plan de communication global de l’entreprise en lien avec la direction.
• Conseiller la direction de l’entreprise sur l’accompagnement du déploiement de projets de changement (définition des process de validation, des délais de réaction…).
• Fixer les grands axes de communication sociale (formation, culture d’entreprise, accords, …) en collaboration avec la direction des ressources humaines et les directions opérationnelles et fonctionnelles.
• Définir les cibles des actions de communication ; être force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion.
• Etablir une veille sur les réalisations et les best practices mises en œuvre au sein d’autres entreprises.

Élaboration, coordination et animation du contenu, des supports et des outils de communication interne

• Informer les salariés sur l’actualité de l’entreprise et de son environnement.
• Faire évoluer et/ou concevoir de nouveaux supports de communication interne, notamment digitaux.
• Superviser les phases de conception et de fabrication des différents supports en pilotant les prestataires externes.
• Concevoir des indicateurs permettant d’informer sur l’évolution du climat social de l’entreprise (baromètre de satisfaction interne, enquêtes de satisfaction, études…).
• Réaliser des interviews auprès des différentes catégories de personnel, faire des reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes.

Organisation de l’évènementiel interne

• Programmer et réaliser la communication en amont et en aval des événements internes et externes de la vie de l’entreprise (séminaires, conventions, soirées, salons …).
• Concevoir des manifestations.

Qualité de vie au travail et marque employeur

• Enrichir et animer le parcours d’intégration des collaborateurs.
• Organiser l’accueil des nouveaux embauchés (pack d’accueil, journées d’intégration, stages de découverte des métiers, rencontres avec les managers…) en lien avec la direction des ressources humaines.
• Participer à l’amélioration de la qualité de vie au travail en proposant des événements ou dispositifs pensés pour répondre aux problématiques que vivent les collaborateurs.
• Structurer la stratégie de marque employeur et animer la page Linkedin du GIE Afer.

Rémunération et avantages : fixe + variable + tickets restaurant.

**Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur/trice justifiant :

• d’un BAC+4/5 Communication
• 3-5 ans minimum d’expérience réussie dans la fonction avérée**

Compétences techniques :

• Excellente connaissance du fonctionnement de l’entreprise (formel et informel), et de ses activités (cœur de métier…).
• Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web…).
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et d’outils de publication en ligne.
• Connaissance des logiciels de PAO, et de retouche photo (Photoshop, InDesign, Illustrator…).
• Capacité à gérer un budget et à rendre compte de la pertinence des choix financiers.

Qualités professionnelles :
Nous recherchons un véritable “couteau-suisse”, dans une entreprise en transformation, qui saura piloter son activité en autonomie et assurer la continuité des changements engagés par son prédécesseur tout en impulsant de nouveaux projets au service des différentes Directions de l’entreprise.

• Diplomatie, écoute et adaptabilité pour être en capacité de comprendre et de répondre à l’ensemble des problématiques posées par la direction et les responsables opérationnels.
• Créativité et capacité d’innovation pour valoriser la place de la communication interne dans l’entreprise. Tourné vers le digital.
• Débrouillardise, dynamisme et enthousiasme.
• Capacité d’organisation et sens des priorités.
• Précision, sens du service et du résultat.

1 entretien avec le responsable des Ressources Humaines + 1 entretien avec la Secrétaire Générale