Nous recherchons notre Gestionnaire Contrats F/H pour rejoindre la Direction de l'Alternance, à Paris 11ème dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l'équipe de Soumia DJAOUAT, au service Pôle Gestion Alternance qui est composé de 22 personnes, chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos entreprises pour assurer la mise en place de l'alternance et de son financement de manière qualitative.

Vos missions:

1. Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

• Informations entreprise et étudiants,
• Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge,
• Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants.

2. Suivi des accords de financement :

• Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
• Mise à jour des contrats/conventions,
• Traiter les dossiers OPCO en litiges,
• Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,

3. Suivi des dossiers et mise à jour des données :

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels (accords de prise en charge, les ruptures…),
• Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats,
• Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats (anomalies de saisies, litiges facturation etc…),
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
• Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Assistanat de Gestion/Gestionnaire Administratif ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire au sein d'une OPCO ou d'un CFA.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus).
• Maîtrise du contrat d'apprentissage.
• Maitrise d'Excel (tableau croisé dynamique).
• Bonne expression orale et rédactionnelle.
• A l'aise avec les chiffres et vous êtes capable de gérer la volumétrie.

Qualités personnelles :

• Réactivité et polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité.
• Persévérance.
• Être doté d'un bon relationnel et capable d'échanger avec tout type d'interlocuteur.

Salaire : 30K€ en fixe + 2K€ de primes sur objectifs.

Adresse : 81 rue de la République 75011 PARIS.

Accès : Paris 11 Métro (ligne 3 ou 9).

Horaires : 39h/semaine.

Avantages : Prime de participation, Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail, 50% Transport + Prime mobilité douce.