Nous recherchons notre Coordinateur pédagogique F/H, en CDI à Paris, pour rejoindre l'école WSF. Poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Caroline, constituée de 3 personnes, au service pédagogie et scolarité, vos principales missions sont :

Scolarité :

Gestion des dossiers apprenants/tes tout au long de l'année (traitement informatique, dossier de réinscription…),

• Organisation des pré-rentrées et rentrées administratives / des conseils de classe,

• Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique),

• Organisation des examens / rattrapages,

• Co-gestion des délégués et des réunions pédagogiques avec eux.

Pédagogie :

• Accueillir les intervenants et du suivi quotidien de leurs interventions,

• Préparation de la réunion de rentrée Intervenants, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs,

• Mise en place de la matrice pédagogique : renouvellement de cours / retours sur les intervenants / planification / intégration dans les outils,

• Confirmation des modalités d'évaluation, collecte des sujets et des notes,

• Traitement des demandes diverses,

• Traitement des syllabi,

• Récupération et traitements des notes.

Administratif :

• Gestion des dossiers Intervenants : récupération des documents / traitement informatique,

• Gestion des habilitations d'enseignement auprès du Rectorat,

• Constituions des contrats (co-gérer + superviser par la Direction),

• Gestion des factures intervenants,

• Gestion des en quêtes légales (SIFA, Rectorat, SISE…).

Vie de l'école :

• Animation du réseau des anciens : enquêtes, déjeuners,

• Co-gestion des associations et des activités de l'école,

• Participation aux événements de l'école ponctuellement (salon, JPO, conférences) : 3 par an.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type assistante de manager, chargé de production ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste nécessitant organisation et rigueur.

Compétences recherchées :

• Maîtrise de logiciels (planning, CRM…) et d'outils informatiques (suite Office ou Google).

• La maitrise d'AirTable est un plus.

• Excellente expression orale et rédactionnelle

• Capacités à communiquer et à organiser.

Qualités personnelles :

• Réactivité.

• Rigueur et exigence.

• Capacité à travailler en équipe.

• Flexibilité.

• Bon relationnel.

Salaire : 28-32K€ sur 12 mois selon profil.

Adresse : 98 rue Didot- 75014 PARIS.

Avantages : prime de participation, mutuelle, tickets restaurant et transports en commun 50%.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, une fois la validation de la période d'essai.