Coordinateur pédagogique F/H

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Compétences en communication
Adaptabilité
Développement de relations
Airtable
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons notre Coordinateur pédagogique F/H, en CDI à Paris, pour rejoindre l'école WSF. Poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Caroline, constituée de 3 personnes, au service pédagogie et scolarité, vos principales missions sont :

Scolarité :

Gestion des dossiers apprenants/tes tout au long de l'année (traitement informatique, dossier de réinscription…),

  • Organisation des pré-rentrées et rentrées administratives / des conseils de classe,

  • Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique),

  • Organisation des examens / rattrapages,

  • Co-gestion des délégués et des réunions pédagogiques avec eux.

Pédagogie :

  • Accueillir les intervenants et du suivi quotidien de leurs interventions,

  • Préparation de la réunion de rentrée Intervenants, mise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteurs,

  • Mise en place de la matrice pédagogique : renouvellement de cours / retours sur les intervenants / planification / intégration dans les outils,

  • Confirmation des modalités d'évaluation, collecte des sujets et des notes,

  • Traitement des demandes diverses,

  • Traitement des syllabi,

  • Récupération et traitements des notes.

Administratif :

  • Gestion des dossiers Intervenants : récupération des documents / traitement informatique,

  • Gestion des habilitations d'enseignement auprès du Rectorat,

  • Constituions des contrats (co-gérer + superviser par la Direction),

  • Gestion des factures intervenants,

  • Gestion des en quêtes légales (SIFA, Rectorat, SISE…).

Vie de l'école :

  • Animation du réseau des anciens : enquêtes, déjeuners,

  • Co-gestion des associations et des activités de l'école,

  • Participation aux événements de l'école ponctuellement (salon, JPO, conférences) : 3 par an.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type assistante de manager, chargé de production ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste nécessitant organisation et rigueur.

Compétences recherchées :

  • Maîtrise de logiciels (planning, CRM…) et d'outils informatiques (suite Office ou Google).

  • La maitrise d'AirTable est un plus.

  • Excellente expression orale et rédactionnelle

  • Capacités à communiquer et à organiser.

Qualités personnelles :

  • Réactivité.

  • Rigueur et exigence.

  • Capacité à travailler en équipe.

  • Flexibilité.

  • Bon relationnel.

Salaire : 28-32K€ sur 12 mois selon profil.

Adresse : 98 rue Didot- 75014 PARIS.

Avantages : prime de participation, mutuelle, tickets restaurant et transports en commun 50%.

Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, une fois la validation de la période d'essai.

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