Nous recherchons notre Chargé Planning F/H pour l'une de nos Ecoles, dans le cadre d'un CDI.

1. Elaboration des emplois du temps
- Elaborer les emplois du temps des intervenants en fonction de leurs volumes horaires, de leurs contraintes professionnelles, et de leur présence sur plusieurs sites
- Gérer les contraintes de cours communs
- Gérer les contraintes matérielles des salles internes et externes, et la volumétrie des salles en fonction des besoins
- Planifier les examens (gestion des salles...)

2. Missions quotidiennes
- Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Tenir le logiciel de planning (Hyper planning) à jour (absences, changement de salles, report de cours...)
- Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
- Positionner les conférences et autres manifestations

- Répondre aux demandes des étudiants et des intervenants sur des sujets de gestion de salles (suivi quotidien de la boîte de réception planning)

3. Mission d'alerte
- Vérifier l'adéquation entre le nombre de salles d'un site et le nombre de groupes prévus, l'accessibilité des salles
- Vérifier l'adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
- Alerter les responsables pédagogiques en cas d'indisponibilités d'intervenants planifiés

Profil recherché :

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :
- Maîtrise du logiciel Hyper Planning
- Sens aigu de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles

Salaire : entre 30 000€ et 33 000€ bruts annuels fixe en fonction du profil et de l'expérience