Nous recherchons notre Chargé.e de scolarité F/H en CDI à Bordeaux sur le campus des Bassins à Flot. Poste à pourvoir immédiatement.

Nos écoles sont accessibles à post-bac et se caractérisent par leur capacité à former les étudiants, en formation initiale ou en alternance. Vous rejoindrez l'équipe de Nikita. Vos missions sont :

· Accueil physique et téléphonique

· Communication des informations utiles aux intervenants et étudiants

· Gestion et suivi des emplois du temps (Hyperplanning)

· Gestion et suivi des dossiers étudiants (logiciel interne)

· Elaboration et amélioration des outils de suivi de scolarité

· Organisation et gestion des examens et contrôles internes

· Paramétrages des bulletins + édition, envoi et archivage de ceux-ci

· Gestion et suivi de l'assiduité des apprenants

· Gestion des courriers / mails demande d'absences et justificatifs

· Participation à l'organisation des rentrées

· Participation aux éventuelles manifestations pédagogiques

· Initiatives pour l'amélioration continue du service scolarité (process, nouveautés, etc)

Profil recherché:

Une expérience dans l'administration d'une école d'enseignement supérieur est souhaitée mais pas obligatoire si vous êtes motivé.e à vous investir dans un nouveau challenge professionnel.

Compétences recherchées :

· Maîtrise du Pack offce (Excel, Word & Power Point)

· Savoir jongler entre plusieurs tâches

· Adapatation aux différentes situations

· Excellente expression orale et rédactionnelle

· Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Qualités personnelles :

· Organisé.e

· Rigoureux.se

· Précis.e

· Capacité à travailler en équipe tout en sachant être autonome

· Etre doté.e d'un bon relationnel

Salaire : 24K + 1K variable