Nous recherchons notre Chargé(e) administratif(ve) de mobilité européenne et internationale F/H en CDD 6 mois à Paris 11ème , pour rejoindre la Direction de l'Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l'équipe de Florence FACINOU, au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 8 personnes, vos missions :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution de l'avenant et de la convention de mobilité :

• Informations entreprise et étudiants,
• Informations du contrat sur les logiciels
• Montage de la convention et de l'avenant et envoi aux entreprises et aux étudiants.

Suivi des accords de financement :

• Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
• Mise à jour des contrats/conventions,
• Traiter les dossiers OPCO en litiges,
• Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,
• Déposer les dossiers auprès des OPCO si besoin

Suivi des dossiers et mise à jour des données :

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels,
• Réunion hebdomadaire avec le service mobilité,
• Traitement des fichiers envoyés au service liés au contrat,
• Entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
• Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou en Back-office. Une expérience au sein d'un OPCO ou d'un CFA est très appréciée.

Compétences recherchées :

• Bon niveau relationnel et rédactionnel.
• Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
• Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
• La maîtrise des spécificités liés à la mobilité européenne et internationale est très appréciée.
• Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Qualités personnelles :

• Réactivité et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité.
• Persévérance.
• Être doté d'un bon relationnel.

Salaire : 28K€ en fixe

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 avenue de la République 75011 PARIS

Accès : Métro Rue Saint Maur (ligne 3)

Horaires : 39h/semaine payées et il n'y a pas de RTT.

Avantages : Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n'y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.