En tant que leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de transformer la vie des gens.

Vous aimez entreprendre, avez le goût de l'innovation ? Vous pensez partager notre sens de l'exigence, êtes adaptable et savez-vous comporter de manière transparente ?

Alors rejoignez-nous en CDI au poste de Assistant administratif et financier F/H en plein cœur du parc Valmy à Dijon, poste à pourvoir en juillet 2024.

Vous rejoindrez l'équipe de Yoann BILLIET, vous aurez la charge de :

• Gestion administrative et financière
  • Gestion et suivi de la facturation B2C (formation initiale), encaissement, recouvrement.
  • Venir en appui sur la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse).
  • Venir en appui du service recouvrement B2B :
  • Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
  • Achats : Etablissement et suivi des commandes
  • Notes de frais : suivi et contrôle
  • Administration générale : gestion du courrier et des appels.

• Gestion opérationnelle des bâtiments
  • Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives…).
  • Gestion du campus (travaux, maintenance …)

• Gestion RH : en relais du service Ressources Humaines du Pôle
  • Collecte et transmission des données variables de paie (heures, absences, évènements du mois, …) du personnel administratif et enseignant de l'établissement
  • Transmission des informations sur les arrêts maladie
  • Transmission des demandes d'acompte et avance sur salaire
  • Transmission des informations sur les tickets restaurant à déduire en fonction des absences (hors CP) et repas pris en charge par l'entreprise
  • Diffusion de tout courrier, mail, note de service relevant du domaine RH
  • Relais avec les employés sur la gestion des visites à la médecine du travail
  • Gestion administrative des prestataires formateurs, sous-traitants : établissement des contrats, collecte des pièces obligatoires, suivi des heures prestées

Et d'une manière générale,

• Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
• Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place (permanentes, personnel enseignant/surveillant), les étudiants, les partenaires et les équipes support du pôle et du groupe
• Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés

• Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises, ...), tiers

Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d'évolution.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Très bonne maîtrise de la facturation
• Excellent suivi des dossiers administratifs
• Maîtrise d'Excel
• A l'aise avec les chiffres.

Qualités personnelles :

• Rigoureux
• Sens des priorités
• Capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité.
• Persévérance.
• Être doté d'un bon relationnel.

Salaire : 26/27 K€ en fixe + primes sur objectifs, en fonction du profil et de l'expérience.

Adresse : 37B Avenue Françoise Giroud 21000 Dijon

Accès : Arrêt de Tram : Giroud / Parking réservé sur place

Horaires : 39h/semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…