Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles ESG ESARC DIGITAL CAMPUS en CDD un Assistant administratif et commercial à Aix-en-Provence, poste à pourvoir au 1er mai 2024 pour une durée de 6 mois.

Sous la responsabilité du directeur commercial de l'établissement, et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous aurez les fonctions suivantes :

Assistanat Commercial :

• Réception d'appels entrants en support du standard (entreprises, étudiants, parents …) et orientation de ces appels.
• Emission d'appels de suivi en support des conseillères commerciales (prospects, admis, inscrits, entreprises, parents …)
• Participation aux événements commerciaux (sessions d'admissions, JPO, Speed Recruiting, Salons…)
• Edition et vérification des tableaux des statistiques commerciales en support de la conseillère en charge
• Saisie et mise à jour en CRM d'informations entreprises/étudiants/proches

Assistanat Administratif :

• Gestion des contrats d'alternance : réceptionner / monter / enregistrer / classer

• Support au suivi des dossiers d'alternance et des dépôts de prise en charge OPCO (création, mise à jour de la BDD, saisie sur les plateformes)

• Support administratif au service des admissions : saisie en CRM, scan de dossiers, suivi de fichiers Excel, relance téléphonique

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac +3, de formation de type assistant de manager, assistanat commercial, ADV ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire dans l'idéal. Une appétence pour le secteur de la formation serait un plus.

Compétences recherchées :

• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning …)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Qualités personnelles :

• Relationnel Commercial
• Aisance orale
• Réactivité
• Organisation
• Capacité à travailler en équipe (Open Space)
• Sens du service
• Flexibilité

Salaire : 24 000€ brut annuel + 1000€ de prime annuelle, en fonction du profil et de l'expérience.

Localisation : 95 chemin Roger Martin 13090 - Aix-en-Pce