Au sein de la Direction Professional Services de la BU France, en qualité de chargé(e) de performance opérationnelle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du département, les managers d’équipes, les directeurs de projets et chefs de projets.

Vous assurerez l’application des processus administratifs liés à la gestion des projets clients, et optimiserez les rapports et tableaux de bord afin de participer à la performance opérationnelle du département.

Stage de fin d’étude ou de césure : 6 mois

Démarrage : dés que possible

Vos principales missions :

• Accompagner les chefs de projets, directeurs de projets et managers d’équipes dans l’usage des processus administratifs et de gestion des projets clients,

• Suivi de la mise à jour des données avec des chefs de projet, directeurs de projet et des managers d’équipe,

• S’assurer de la cohérence et de la consistance des données des projets présentes dans les portefeuilles clients des chefs de projet, directeurs de projet et des managers d’équipe,

• Suivi des indicateurs de performance clés (KPI) de l’activité du département,

• Créer / améliorer / optimiser les rapports et les tableaux de bord fournissant les métriques permettant le pilotage stratégique des portefeuilles de projets,

• Participer à la diffusion de procédures et modes opérationnels permettant de structurer l’activité, lors de la création de tableaux complémentaires,

• Participer à l’amélioration de l’analyse des données,

• Participer à l’automatisation des données à travers des cartographies de synthèse,

• Remonter les risques critiques.

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+4/5 à l’université ou en école de commerce, avec une spécialisation en gestion de projets.

Vous détenez idéalement une première expérience en gestion de projets (par exemple participation à un projet d’implémentation d’outils informatiques).

Vous avez une très bonne maitrise des outils de traitement de données Excel.

Un niveau anglais courant est demandé.

Doté(e) d’une excellente communication et d’un bon esprit de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre précision. Avec votre esprit d’équipe, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.