Polyvalent et formateur, ce poste a un rôle central et primordial dans la vie quotidienne de nos équipes ! Aux côtés de Léa, le Bras Droit, l’Office Manager sera amené à travailler sur des sujets administratifs, bien-être des employés, recrutement et bien d’autres. Il sera également d’un grand soutien pour Jean et Arnaud, les cofondateurs de Galadrim.

Les missions seront variées : bureautiques, logistiques, administratives, organisationnelles, évènementielles, financières…

Missions :

Administratif

• Créer les profils des nouveaux employés sur Payfit (notre outil de paie)
• Préparer l’onboarding des nouveaux Galadrimeurs
• Rédiger des documents administratifs
• Signer et parapher des documents administratifs
• Réceptionner les colis que nous recevons
• Répondre au standard et qualifier des leads entrants

Bien-être de l’équipe

• Aider à améliorer les locaux et à les entretenir
• Commander du matériel tech et tenir à jour l’inventaire
• Commander les ravitaillements (thé, café, sucre, etc.)
• Organiser des petits déjeuner, goûters ou soirées
• Organiser les entretiens entre les Galadrimeurs et l’équipe admin
• Aider à l’organisation des team building

Recrutement

• Participer à la pré-sélection des candidats
• Envoyer des mails types et répondre aux éventuelles questions des candidats
• Gérer l’attribution des entretiens aux interviewers
• S’assurer de la bonne conduite des entretiens

Ce que nous recherchons

Une personne dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une forte appétence pour le service et les relations humaines.

• Rigueur, proactivité et polyvalence
• Sens de l’adaptabilité, de l’organisation et la gestion des priorités
• Bonne expression écrite et orale
• Dynamisme, positivisme et autonomie

Ce qui peut faire la différence

• Une appétence pour la tech en général

Ce que nous proposons

• Une rémunération selon ton niveau d’études et ton expérience
• Des tickets restaurant (carte Swile)
• Accès au programme Health @ Galadrim (sport en groupe, coaching en nutrition, participation abonnement sportif)
• Un environnement de travail agréable : super locaux à Paris 2e
• De nombreux moments privilégiés entre collègues (soirées du jeudi, team-building, séminaire…)

1. Entretien téléphonique de qualification
2. Entretien intermédiaire
3. Entretien final dans nos locaux