Objectifs pédagogiques:

• Découvrir le fonctionnement administratif et comptable d’une PME.

• Apprendre à utiliser les outils de gestion comptable (Fastmag, Odoo, Excel).

• Développer une rigueur dans le suivi des documents et des échéances financières.

Liste des tâches:

1. Gestion administrative

• Classement et archivage des documents administratifs et comptables

• Aide à la gestion du courrier (réception, envoi, suivi)

• Préparation de dossiers administratifs (assurances, contrats, documents juridiques)

• Mise à jour des fichiers fournisseurs et clients

• Assistance aux achats de fournitures de bureau et de services courants

2. Suivi comptable de base

• Préparation des pièces justificatives pour l’expert-comptable

• Saisie de données comptables simples (notes de frais, paiements clients/fournisseurs)

• Lettrage des comptes clients/fournisseurs sur Excel

• Vérification des justificatifs de paiement et rapprochement bancaire(S’assurer que les paiements reçus des clients sont correctement enregistrés dans les différents outils de suivi: FASTMAG,GOOGLE SHEET,RELEVE BANCAIRE)

3. Support à la gestion financière

• Aide à la mise à jour du plan de trésorerie

• Suivi des encaissements clients et relances de paiement sous supervision

• Participation à la préparation de tableaux de bord mensuels

4. Outils & logiciels utilisés

• Excel et Google sheet (tableaux, filtres, formules de base)

• Fastmag, Odoo

• Boîte mail professionnelle et outils collaboratifs (Drive, etc.)

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Compréhension des bases comptables

• Communication professionnelle (écrite et orale)

Étape 1 : Appel téléphonique pour vérifier les prérequis du poste et vos disponibilités

Étape 2 : Entretien avec le panel de recrutement- Manager et DRH.

Étape 4 : Retour sur entretien et feedback