Vos missions consisteront à :

• gérer la planification des journalistes de France 24 : Assurer l’élaboration et le suivi du planning des
  journalistes et technicien.ne.s dans le respect des réglementations en vigueur, évaluer les besoins et
  alerter sur les fonctions en tension, contribuer à l’élaboration et la mise en oeuvre d’opérations
  spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, organiser la formation des
  collaborateurs ; 
• Accueillir les salarié.e.s au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques ;
• Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques ; 
• Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d’entrée et de sortie, suivi des
  cartes de séjour et autorisations de travail) ; 
• Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de
  remplacement, etc.) ;
• La rédaction des compte rendus des réunions hebdomadaires ; 
• La commande de fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande
  bureautique …) ; 
• Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel Pleiade. 

• Ouvert sur la Formation : type Licence d’économie et de gestion, Licence en administration et gestion des entreprises, BTS Assistant Manager ou Licence/BTS audiovisuel, BTS MUC ; 
• Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie
• dans la gestion administrative ;
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles, une bonne capacité d’adaptation, et une bonne gestion du stress ; 
• La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative ; 
• Votre anglais est opérationnel.

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