Le Secrétariat Général a pour mission d’assurer le bon suivi et le bon fonctionnement de la vie des instances de la Fédération. Garant du respect des statuts, le secrétariat général concourt également à la relation avec les adhérents.

Missions principales :

1.       Conformité

• assurer et coordonner l’application du RGPD en qualité de DPO : conseil aux équipes, tenue et mise à jour de la documentation RGPD, suivi des actions de conformité, sécurisation des clauses données personnelles dans les contrats ;

• sécuriser la conclusion des contrats avec nos prestataires : relecture juridique, identification des risques, propositions d’ajustements (responsabilité, confidentialité, propriété intellectuelle, RGPD, durée/résiliation, etc.), suivi du circuit de validation et archivage ;

• coordonner et accompagner la désignation d’actions de représentants d’intérêts en lien avec la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique ; collecte des informations, mise à jour, suivi des échéances, échanges avec les équipes concernées.

2.       Gouvernance et relation adhérents

• assurer le suivi des instances internes et externes (MEDEF…) et veiller à l’équilibre entre les familles ;

• contribuer à l’établissement des dossiers de candidatures des représentants de la profession ;

• collaborer, sur le fond et sur la forme, à la préparation des principales instances : Conseil exécutif, Comité de présidence, Assemblée générale, Conférence des Présidents… ;

• assurer le suivi des dossiers de candidatures de nouveaux membres : réponses aux demandes d’information, accompagnement pour l’élaboration du dossier de candidature, vérification des pièces, préparation/élaboration de la note de synthèse présentée aux instances de décision, suivi des décisions et formalisation.

3.       Commission de la réassurance

• organiser les 3 réunions annuelles et le séminaire (planning, logistique, coordination des intervenants et des contributions) ;

• harmoniser de manière structurante les interventions et rédiger les comptes-rendus pour le Président de la Commission.

Les missions et attributions ci-dessus ne présentent pas un caractère exhaustif.

Profil souhaité :

• IEP et / ou Master 2 en droit privé / droit des contrats / RGPD ou assimilé

• Expérience professionnelle de 3-4 ans minimum acquise en tant que juriste plus spécialement en charge des questions juridiques relatives au droit contractuel et à la RGPD et idéalement, au sein d’une fédération, association professionnelle, structure de droit privé, cabinet d’avocats, …

• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

• Rigueur et sens de la confidentialité

• Excellentes qualités relationnelles et sens de la diplomatie

• Polyvalence et réactivité

• Une connaissance du secteur assurantiel serait un plus

• Anglais professionnel souhaité

• Maîtrise des outils du pack office

Deux entretiens sont à prévoir en présentiel.