Basé(e) à Bordeaux (33), vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’accueil :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l’association sur le site de Bordeaux

• Assurer le standard téléphonique de l’association et du le transfert des appels vers les interlocuteurs sollicités

• Réaliser la prise d’information et la qualification des premiers contacts téléphoniques des porteurs de projets souhaitant mobiliser les services de l’association

• Evaluer le degré d’avancement du projet en recueillant toutes les informations nécessaires et assurer les orientations en conséquence

• Créer et actualiser les données sur les bases internes lors des primo-accueils

• Transmettre les informations aux chargés de Mission

Gestion administrative :

• Assurer et contribuer à la gestion administrative du Directeur Général

• Traiter le courrier arrivant sur site, envoi de bordeaux par recommandé et réception des colis

• Appuyer logistiquement l’organisation des réunions sur le site de Bordeaux

• Assurer la gestion des ressources matérielles courantes : commande et suivi consommables sur le site de Bordeaux (petites fournitures de bureau, cartouches de toner, café, etc) et des équipements informatiques et téléphoniques sur le site de Bordeaux

• Veiller à la conformité des équipements de sécurité sur le site

• Assurer le suivi des adhésions des membres de l’association

• Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents

• Rédiger divers documents

Formations & expérience

• Formation en lien avec le secrétariat / l’assistance administrative

• Une première expérience réussie en secrétariat / assistance administrative

• Idéalement une connaissance du milieu de l’accompagnement et du monde associatif

 Compétences & aptitudes

• Très bonne maitrise des outils informatiques dont la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, Word …)

• Esprit d’analyse et de synthèse 

• Bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale 

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle

Conditions de travail & processus de candidature

• CDD de 12 mois, 24 heures hebdomadaires, statut employé

• Poste à pourvoir dès que possible 

• Poste basé à Bordeaux, proche gare Saint-Jean 

  Rémunération : entre 15 500 € et 17 000 € brut annuel en fonction de l’expérience

• Mutuelle groupe, Tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés 

Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nathalie Hervochon, Responsable Accueil, Back Office, Qualité –nhervochon@franceactive-nouvelleaquitaine.org