Dans le cadre de cette mission vous occuperez un poste d'Assistant(e) de plusieurs équipes rassemblant des ingénieurs et cadres.
Vous prendrez en charge (entre autres) :
- Gestion administrative des équipes : organisation de réunions et visioconférences, organisation d'évènements et de formations, lancement des demandes d'achat, gestion des fournitures et suivi du budget,…
- Gestion des déplacements professionnels (missions/notes de frais)
- Gestion du Management visuel des équipes et de leurs indicateurs, mise à jour des « Wikis »
- Gestion du personnel : suivi des heures, suivi des formations, gestion des arrivées/départs, suivi des habilitations,...
- Gestion de la documentation : aide à l'archivage, aide à la constitution de documentations techniques (CR, présentations, création et suivi de livrables de type notes internes, archivage des Dossiers d'Etudes Numériques …)
Vous possédez un Bac+2 ou Bac +3
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes très à l'aise avec les outils et logiciels informatiques de façon générale
Vous êtes organisé(e), pro-actif(ve), rigoureux(se) et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
Vous avez des bases d'anglais qui vous permettent de comprendre une conversation de la vie courante
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Ventes au détail”.