Assistant de Projets / Assistant de Direction F/H

Résumé du poste
CDI
Courbevoie
Salaire : 30K à 35K €
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Excel
Powerpoint
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Projets.
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l'équipe de management du projet afin d'optimiser la gestion de leur activité :
Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support
Gestion du courrier et suivi
Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
Création et réception des demandes d'achat
Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)

Assister la gestion des ressources au sein du projet :
Gestion du processus d'arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d'informatique, déménagement, etc.)
Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet
Participer à la communication et à l'animation de l'équipe
Participation à l'organisation d'évènements internes au sein du projet


Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation dans le domaine de l'assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience confirmée dans le domaine.
Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d'organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d'initiative
Anglais courant
La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

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