Vos missions seront :

Secrétariat classique :
Gestion du courrier
Gestion des fournitures
Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
Gestion des missions en soutien si nécessaire
Gestion documentaire

Secrétariat d'offres :
Enregistrement dans l'outil de gestion documentaire (COEDM)
Vérification de la mise en page des documents avant envoi
Assurer la diffusion des revues d'offres et la mise à jour des statuts externes dans l'outil de gestion des dossiers d'affaires (MOCA)
Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi de l'Assistance Projets

Gestion et support :
SAP : Création de demandes d'achats hors projets - Suivi des commandes - Validation des factures fournisseurs
DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l'entité - Organisation de réunions - Organisation d'événements relatifs au service

Vous êtes actuellement en cursus BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent et vous recherchez une opportunité d'alternance pour compléter votre formation. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat d'alternance, avec une présence idéalement souhaitée du lundi au mercredi
Softskills :
Rigoureux(se) et organisé(e)
Bon niveau rédactionnel
Curieux(se) et réactif(ve)
Sens du service
Esprit d'équipe

Avantages :
Convention collective de la métallurgie
Poste basé dans nos locaux de Lyon Gerland « Work in Park » : restaurant d'entreprise, salle de sport, etc.
Intéressement
Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
CSE