Le/la Coordinateur/trice Evénements évolue au sein de l’équipe commerciale événementielle continuellement en contact client par téléphone, par email, ou sur le terrain.

Il / Elle est sous la supervision des Responsables Evénements ainsi que du Directeur Evénements.

Son rôle est avant tout d’assister l’équipe du Service Événementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes du service et d’assurer la parfaite intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.

Il/elle sera également la plaque tournante entre les différents services opérationnels de l’hôtel notamment Banquets, Cuisine, Pâtisserie, Fleuristes, Ventes, Réservations Chambres, Réception…

En parallèle, elle sera amenée à gérer dans leur intégralité des événements en collaboration avec un Responsable Événementiel et ainsi : qualifier une demande en réservation ferme, enregistrer la réservation dans l’outil informatique, faire le suivi des emails, élaborer les contrats liant l’hôtel avec les différents clients, agences, prestataires.  

Il/Elle devra contribuer aux tâches attendues d’un « Golden Sales & Catering Operator », à savoir auditer le système, qualification d’appels d’offres, création et suivi de réservations, création et vérification de comptes, mise à jour des activités, création de mise à jour de BEO internes ou clients extérieures…

Nous recherchons des personnes possédant des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et de communication. Il s’agit d’une personne capable de mener à bien plusieurs tâches dans un environnement rapide, qui est proactive, créative et qui aime travailler en équipe.

A noter qu’en raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, seuls les profils retenus pour le poste seront contactés pour un commencer un processus d’entretiens.