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Assistant(e) services généraux - CDI - F/H/N

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 25 juin 2024
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Gestion financière
Opérations d'entretien ménager
Gestion des ressources humaines
Gestion des stocks
Systèmes électroniques
+2

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons notre Assistant(e) services généraux au sein du pôle des Ressources Humaines pour notre siège social basé à Paris dans le 11ème.

Référent(e) sur les sujets d’office, vos principales missions seront :

Matériels informatiques

  • Gestion et suivi du parc informatique : recensement du matériel, commande de matériel (ordinateurs, écrans, câbles, accessoires…) et suivi du matériel informatique attribué à chaque collaborateur

  • Gestion des arrivées et des départs : préparation des packs d’onboarding pour les nouvelles arrivées (ordinateur, badge d’accès, consignes de sécurité) et récupération du matériel lors des départs

  • Création des comptes GMAIL et gestion des accès informatiques

Moyens généraux

  • Suivi des stocks des fournitures de bureau/hygiène et de l’approvisionnement

  • Gestion des différents prestataires qui entretiennent nos locaux (petits travaux, ménage, …)

  • Gestion du budget et suivi quotidien des factures et paiements auprès de la finance

  • Evaluation des coûts et synthèse mensuelle des dépenses auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Gestion des locaux / évènements

  • Relation avec le syndic de copropriété

  • Gestion au quotidien des locaux et garantir la qualité de l’environnement de travail

  • Mise à jour des affichages obligatoires sur chaque site

  • Gestion des alarmes et suivi des formations de sécurité obligatoires

  • Contribution à l’organisation d’événements, à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires…)

\Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les appétences de notre assistant(e) service généraux*


Profil recherché

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

  • Vous possédez de très bonnes aptitudes d’adaptation et de gestion des délais.

  • Vous êtes proactif (ve), rigoureux(se) avec un bon relationnel.

  • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel.

  • Vous justifiez d’un an d’expérience dans un poste similaire.

Pourquoi nous rejoindre

Vous êtes passionné(e) de food et convaincu(e) que changer nos habitudes alimentaires est vital pour notre planète.

Vous avez envie de rejoindre une entreprise engagée et en pleine croissance avec un cadre de travail idéal dans un quartier animé de Paris.

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