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Office Manager

Résumé du poste
CDI
Nantes
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Droit du travail
Rédaction de demandes de subvention
Gestion de la logistique
Gestion des fournisseurs
Organisation d'événements
+6

Fondation OPEN-C
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre de son activité et rattaché au Secrétaire Général, nous recherchons un(e) Office Manager en charge de missions administratives transverses. 

| RÔLE | 

 Dans un rôle transversal, à travers les différentes directions de la fondation qui se compose à ce jour de 30 salariés, vous prenez en charge les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la fondation. 

| MISSIONS | 

  • Appuyer l’organisation et le fonctionnement du Conseil d’administration 

  • Gérer les plannings et demandes de rendez-vous des membres du COMEX avec les organismes stratégiques 

  • Assister la direction générale dans son fonctionnement quotidien 

  • Prendre en charge l’ensemble de la logistique liée aux évènements ou réunions internes de la fondation en lien avec la Direction de la communication et du secrétariat général 

  • Suivre les inscriptions et coordonner les prestations relatives aux salons et évènements professionnels 

  • Prendre en charge les aspects logistiques relatifs aux sorties en mer et visites de site 

  • Assurer les démarches administratives relatives au mécénat 

  • Suivre les contrats et les interventions des différents prestataires de service dans nos locaux 

  • Recenser les besoins en fournitures et assurer le bon suivi des commandes 

  • Réceptionner et traiter le courrier


Profil recherché

| VOTRE PROFIL |  

Fort d’une expérience professionnelle de 8 années minimum sur une fonction similaire, vous avez une forte capacité d’adaptation et de réactivité.  

Pour ce poste polyvalent, vous faites preuve de motivation, de discrétion et de rigueur. Votre engagement et votre aisance relationnelle vous permettront d’avoir des relations transversales avec tous types d’interlocuteurs. A l’image d’un chef de projet, votre sens de l’organisation, votre pro-activité et votre autonomie sont reconnus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. 

| CONDITIONS | 

  • Poste en CDI à temps plein 

  • Politique de télétravail 

  • 42 jours de congés 

  • Mutuelle Alan 

  • Tickets-restaurant

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