Le poste est à pourvoir en CDD jusqu'à fin février 2025.

Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !


Vos missions :

Rattaché au responsable du Service des Opérations au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la mise en œuvre des projets philanthropiques : polyvalent sur trois périmètres, vous serez amené à traiter des dons, à finaliser les décisions de financement et à saisir les factures et notes de frais :

o Traitement des opérations liées aux dons

- Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés

- Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents

- Vous traitez le courrier des donateurs


o Traitement des achats

* Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures

* Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs

* Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs)

o Traitement des opérations liées aux décisions de financement de projets philanthropiques

- Vous vous assurez de la conformité de destination des dons et des décisions de financement

* Vous assurez la validation du contrôle de paiement et de la validation de la lettre d'engagement

- Vous vous assurer de la qualité des données figurant sur la lettre d'engagement.

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux-se, polyvalent, vous avez une bonne culture générale et vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre la Fondation de France :

- Poste basé au 40 Avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,6,2, A . Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs

- Statut : cadre forfait jour avec 14 jours de RTT et 25 CP par an

- Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 à 3 jours de télétravail par semaine

- Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation

- Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances

- Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France