Rattaché directement au Directeur Administratif et Financier (DAF) en France, vos missions sont :

 Finance et comptabilité

• Effectuer l’analyse et la concordance des comptes avec les relevés bancaires

• Contrôler les écritures comptables, analyser et justifier ou corriger les écarts avec le budget

• Contrôler les comptes de dépenses et le dépenses de cartes de crédit

• Préparer de concert avec la DAF le dossier d’analyse GL pour la fin d’année

• Participer au calcul des indicateurs et les tableaux de bord

• Participer au budget et à l’analyse mensuelle des dépenses et des revenus

• Préparer les dossiers de demande de subvention et crédit d’impôt

Administration des ventes

• Enregistrer les commandes dans le logiciel de suivi des projets informatiques

• Collecter les informations nécessaires à la facturation : feuilles de temps des collaborateurs, factures de sous-traitance, suivi des projets

• Procéder à la facturation des clients

• Suivre les règlements clients et gestion des retards / litiges

• Participer activement au recouvrement des créances clients

• Calculer et communiquer mensuellement les KPI (TACE, facturation, montant des commandes…)

Ressources Humaines

• Participer aux démarches liées à l’embauche ou le départ d’un collaborateur

Services Généraux

• Gérer la relation avec les fournisseurs et veiller à la qualité des prestations rendues

• Optimiser les contrats en place à la recherche d’économies

• Effectuer les achats de fournitures et en gérer l’archivage physique et électronique

• Assurer la gestion du courrier,

• Minimum de 1-2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.

• Diplôme universitaire de premier ou deuxième cycle en comptabilité/finance ;

• Grande rigueur et souci du détail marqué ;

• Excellent esprit analytique et habileté à travailler avec des données multiples ;

• Excellente capacité d’apprentissage et un intérêt pour l’amélioration continue ;

• Fortes habiletés relationnelles ;

• Expérience avec un logiciel comptable, idéalement connaissance de Quickbooks

• Maîtrise des outils Microsoft, principalement Excel;

• Maîtrise de l’Anglais et du Français

Les avantages :

-          🎯 Fluxym activities : Réunion trimestrielle, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l’arc, etc…)

-          📚 Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation continue interne.

-          🏡 Télétravail : 2 jours /semaine.

-          💼 Mutuelle d’entreprise

• Notre équipe RH lit attentivement tous les CV et lettres de motivation

• Sous 7 jours, les candidats sélectionnés sont contactés par téléphone / 30 minutes

• Sous 1 semaine, nous vous proposons un deuxième et dernier entretien avec le DAF, dans nos locaux (ou par Teams si nécessaire) / 1 heure environ