Si tu rejoins la team RH, tu seras encadré.e par Laura notre Responsable RH et tu auras 2 grands objectifs :

- Participer à la croissance de Flatsy grâce à la gestion de l’administratif et au recrutement,

- Assurer une satisfaction maximale de nos collaborateurs grâce à la bonne gestion de l’office et du happiness.

Tu disposeras d’une vision 360° de l’activité et seras en contact avec toutes les équipes de Flatsy : Sales, Ops, Marketing, Produit et Tech !

Plus concrètement, l’assistant.e RH aura pour mission :

La gestion administrative : 30%

• Etablissement des dossiers du personnel : contrats de travail, avenants, affiliations aux différents organismes, attestations…

• Gestion et organisation des on/offboarding : suivi des étapes des processus, déclarations, admin…

• Assurer le suivi des absences et des congés,

• Assurer et suivre les périodes d’essai : dates, délai de carences, documents de renouvellement,

• Suivi des différents tableaux de suivi : registre du personnel, kpi rh…

• Gestion de la paie : rassembler, analyser et contrôler les éléments variables de paie, établir les STC, suivi des notes de frais et factures,

• Assurer une veille sur le droit du travail et sa règlementation,

Le talent acquisiton : 40%

• Création et publication des fiches de postes en fonction des besoins,

• Définir et mettre en place une stratégie de sourcing efficace,

• Tris des candidatures, suivi de l’avancée des candidats,

• Réaliser les premiers entretiens RH et assurer une top expérience candidat (suivi de qualité, proactivité et rapidité)

• Prendre part au développement de notre marque employeur : rédaction et publications des posts, être force de proposition et créatif,

L’office & le happiness : 15%

• Mise en place et gestion du happiness : quick tips tous les jeudi, 1 event mensuel à thème et events annuels (halloween, noël, success party…)

• Gestion des espaces de vies : assurer une propreté et une organisation au bureau optimale, assurer les commandes ponctuelles, participer à la décoration des bureaux, gérer nos différents prestataires et fournisseurs…

• Gestion de la flotte de matériel : ordinateurs, casques, adaptateurs…

La participation aux divers projets RH : 15%

• Tu as au moins une première expérience réussie sur un poste généraliste,

• Tu as de solides bases en gestion administrative RH et en recrutement,

• Tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte,

• Tu es une personne organisée, rigoureuse, réactive…

• …et surtout, tu es positif en toute circonstance !

• Tu as le goût du challenge et le milieu des ressources humaine te passionne,

• Tu souhaites intégrer une entreprise dynamique à fort impact,

• Nos valeurs rayonnent en toi comme une évidence : humilité, ambition, cohésion, transparence et engagement 💙

• Premier échange avec notre Responsable RH, de 30 minutes

• Cas pratique à faire à la maison

• Présentation du cas pratique au bureau, avec notre Responsable RH et un manager d’équipe, 1 heure

• Échange avec notre CEO, 30 minutes

• Prises de références, suivi de l’offre🎉