Rattaché (e) au Secrétariat Général, vous travaillerez en coordination avec l’ensemble des activités et en étroite collaboration avec le Responsable Comptable, tout en étant autonome. Vous serez l’un des éléments clés du pilotage analytique et budgétaire. Le Secrétariat Général regroupe les fonctions régaliennes mais aussi d’autres fonctions support tels que les achats, les moyens généraux, …

Le poste est basé à Rueil-Malmaison et peut nécessiter des déplacements occasionnels.

• Activités

1. Budget

Ÿ Elaborer les exercices budgétaires (Plan Long Terme (PLT), et forecast (PC) ) :

+ Créer et mettre à jour le modèle budgétaire par activité (marge brute sur frais variables, effectifs, taxes, …).

+ Superviser, recueillir et critiquer les éléments budgétaires pour chacun des métiers.

+ Agréger et présenter la vision synthétique des exercices budgétaires (CODIR et actionnariat).

Ÿ Implémentation du référentiel budgétaire dans les bases de données.

1. Reporting

Ÿ Etablir mensuellement les reportings envoyés en interne et à la Compagnie, accompagnés des commentaires qualitatifs.

Ÿ Vérifier la bonne allocation du résultat par activité.

Ÿ Compiler et présenter les objectifs par activité.

Ÿ Analyser les performances de l’activité (Réel vs Budget vs N-1).

Ÿ Répondre à l’ensemble des reporting / requêtes de la Compagnie en lien avec son périmètre.

1. Business Partner

Ÿ Etablir toute analyse utile à la compréhension et au pilotage des activités.

Ÿ Mettre à jour les dashboards à travers les KPI définis.

Ÿ Suivre les frais de chaque département et communiquer ce suivi aux responsables.

1. Data

Ÿ Finalisation de l’implémentation de PowerBI (dashboards opérationnels, reportings, …)

Ÿ Création et déploiement de dashboards pour le pilotage du Secrétariat Général et la Direction au sens large

1. Divers

Ÿ Accompagnement du Secrétaire Général sur des chantiers de transformation.

Ÿ Concevoir, améliorer et faire appliquer les procédures relatives à son activité.

• Finalités

Grâce à vos connaissances métier, vous contribuez à :

Ÿ Réaliser le reporting financier mensuel dans le respect des délais et des règles de la Compagnie.

Ÿ Donner une vision pertinente de la performance de l’activité.

Ÿ Optimiser les process et les outils d’aide à la décision.

Ÿ Participer à la fiabilité et la robustesse du Système d’Informations dans un contexte de forte croissance et de digitalisation de nos activités.

• Les « savoirs » :

Ÿ Diplômé(e) Bac+4 / Bac+5 en Ecole de Commerce / Management / Web, ingénieur ou universitaire

Ÿ Expérience professionnelle de 3 à 5 ans 

Ÿ Excel niveau “avancé”

Ÿ Maîtrise de Power BI et son environnement (Power Query, Data Flow, …)

• Les « savoir-faire » : 

Ÿ Forte capacité organisationnelle

Ÿ Travailler en mode projets voire les piloter

Ÿ Accompagnement du changement

Ÿ Capacité à traiter des sujets divers et transverses

Ÿ Capacité à analyser les données

Ÿ Respect des délais

• Les « savoir-être » : 

Ÿ Orientation business et résultats

Ÿ Esprit d’analyse et de synthèse

Ÿ Capacité à comprendre à la fois les équipes métiers et de développement

Ÿ Faculté à interagir efficacement en adaptant sa communication aux interlocuteurs des différents services / métiers

Ÿ Capacité d’écoute, disponibilité et à travailler en transverse

Ÿ Fort sens de l’engagement : proactivité, curiosité

Ÿ Force de proposition

Ÿ Excellent esprit d’équipe

Ÿ Bon relationnel

Ÿ Rigoureux, autonome et très responsable

Le processus de recrutement s’effectuera en deux étapes :

o Un premier entretien avec le Secrétaire Général

o Un deuxième entretien avec la Présidente