Dans le cadre d’une création de poste, Prodémial Business School, centre de formation de PRODEMIAL, renforce son équipe et recherche un.e chargé.e d’accueil et d’administration F/H.

Vous participez au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant l’organisation logistique des formations et un suivi administratif efficaces.

Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

1- Assurer l’accueil et l’organisation logistique des formations en présentiel et en distanciel
* Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants
* Accueillir des groupes d’une quarantaine d’apprenants et veiller au bon déroulement des journées de présentiel (organisation logistique, invitation, vérification matériel, coordination des intervenants, remise en place des espaces)
* Assurer une image professionnelle de l’entreprise auprès des apprenants et des prestataires
* Veiller au bon déroulement de la journée

2. Effectuer les tâches administratives courantes
* Traiter les mails de la boîte « contacts »
* Procéder aux inscriptions ou réinscriptions en formation sur le logiciel de gestion
* Editer les documents post examen (attestation de formation, livrets de stage, documents pour les organismes financeurs)
* Assurer le classement et l’archivage de dossiers papiers (photocopie, scan, etc…) ;
* Gérer le courrier entrant et sortant
- Commander les fournitures/ consommables et gérer les stocks

Vous êtes issu.e d’une formation Bac, vous avez une première expérience en accueil, administration et idéalement sur un poste similiaire ou en organisme de formation.
Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez l’accueil. Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’organisation. Pour réussir sur ce poste, il vous faudra faire preuve de rigueur, d’attention et de réactivité.
La suite Office n’a aucun secret pour vous. Votre petit plus ? Une expérience en accueil physique et téléphonique avec une polyvalence et adaptabilité.
N’attendez plus et rejoignez notre équipe ! Nous avons hâte de vous découvrir.
Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation.