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Assistant(e) de direction

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 10 décembre 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an

Finovox
Finovox

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

💭 Ta mission

Finovox est une start-up française qui évolue vite et bien.

Pour cela, nous recherchons un profil organisé qui permettra d’accompagner l’entreprise dans sa croissance, notamment côté administratif, financier, ressources humaines, tout en étant l’interlocuteur privilégié de notre cabinet comptable.

Ta mission si tu l’acceptes, est la suivante :

  • Support administratif et Financier

    • Suivi de la facturation avec l’expert comptable

    • Gestion de la paie avec le gestionnaire de paie

    • Réalisation des rapprochements bancaires

    • Création et suivi de la facturation clients et des relances

    • Organisation de la réunion hebdomadaire interne de l’entreprise

    • Gestion des Tickets Restaurants

    • Gestion des demande du CEO et support des équipes sur certains projets

  • Ressources humaines

    • Accompagnement onboarding et offboarding

    • Suivi RH des collaborateurs avec le CEO

    • Gestion des demandes des salariés

  • Gestion des bureaux

    • Accueil des visiteurs

    • Commande pour les bureaux

    • Animation de la vie de bureau

    • Réception des courriers et colis auprès de la gardienne

  • Créatrice/teur de bon moment

    • Préparation de Team Building/séminaire

    • Organisation des événements internes tout le long de l’année (anniversaire, apéro du jeudi, journée mondiale…)

    • Participation à l’organisation de nos événements externes: support logistique, gestion des participants, réservation salle/traiteur


Profil recherché

🔑 Les compétences

  • 2 ans d’expérience en gestion administrative

  • Une forte capacité d’organisation

  • Maîtrise la gestion RH d’une entreprise

  • Maitrise des outils informatiques de base

  • Un sens du relationnel, avare en nouvelle idée

  • Une bonne autonomie

  • D’excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, et capacité de priorisation

Une appétence pour les nouvelles technologies est un plus.

🖊 Ton profil

  • Vouloir travailler dans une entreprise deeptech en forte croissance

  • Etre fort de proposition, se challenger

  • Avoir l’esprit entrepreneurial

  • Avoir déjà falsifié un document sans s’être fait attraper 😁

  • Expérience dans une start-up en croissance

Que vous ayez 1 ou 5 ans d’expérience, nous cherchons surtout quelqu’un qui aime délivrer et avancer !

L’équipe est motivée, polyvalente et pleine de bonne humeur et de bonne volonté. Nous cherchons donc un profil qui matche parfaitement avec ces points.

Si tu as aussi bien de bons softs skills que de bons hards skills,

Si tu aimes défier tes collègues au billard 🎱 ou à Mario Kart 🎮, tu es dans la bonne team !

Rejoins nous, rejoins notre team, et viens nous exposer ton éventail de talents !

En échange, nous te proposons :

  • 50% du transport

  • Carte Swile

  • 1 jours de télétravail par semaine

  • 1 MacPro pour plancher tes meilleurs idées

  • Salaire selon profil


Déroulement des entretiens

💪 Recrutements

Entretien de 30 min en visio avec le bras droit du CEO

Entretien d’1h avec notre COO et CEO

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