Intégré(e) au sein du bureau de BAYONNE (16 personnes), vous intervenez en support de l'activité judicaire pour le compte principalement de deux Avocats.

A ce titre, vous avez notamment en charge :
- Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des courriers, conclusions et actes (sous dictaphone), la préparation de pièces à communiquer, le suivi des relances, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, l'archivage, etc,
- Le suivi des audiences de mise en état et de plaidoirie (inscription des dates, les rappels pour instructions, la régularisation des actes par RPVA et message RPVA, la préparation des dossiers, leurs envois aux juridictions, suivi des retours d'audience),
- La gestion des agendas comprenant le suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, suivi des rendez vous clients, des réunions internes, et externes, et des audiences (MEE et plaidoirie),
- La gestion de la facturation de l'activité judiciaire,
- L'accueil téléphonique du Département Judiciaire.

Profil recherché
Vous avez un parfaite maîtrise du Pack Office et du RPVA et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
Vous avez des réelles qualités d'autonomie, d'organisation et de rigueur.

Animé(e) par un sens du service, vous avez à cœur d'anticiper au mieux les besoins des Avocats pour lesquels vous travaillez.
Le poste à pouvoir est un poste à temps plein, soit 35 heures semaines.


Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.