Intégré(e) au sein du bureau de la Roche sur Yon (18 personnes), vous intervenez en support de l'activité judiciaire pour le compte principalement de 2 avocates.

Intégré(e) au sein du bureau de la Roche sur Yon (18 personnes), vous intervenez en support de l'activité judiciaire pour le compte principalement de 2 avocates.

A ce titre, vous avez notamment en charge :

• Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des courriers et actes, la préparation de pièces à communiquer, le suivi des relances, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, l'archivage, etc.,
• Le suivi des audiences de mise en état et de plaidoirie (inscription des dates, les rappels pour instructions, la régularisation des actes par RPVA et messages RPVA, la préparation des dossiers, leurs envois aux juridictions, suivi des retours d'audience),
• La gestion des agendas comprenant le suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, suivi des rendez-vous clients, des réunions internes et externes, et des audiences (MEE et Plaidoirie),
• La gestion de la facturation de l'activité judiciaire comprenant également le suivi des factures impayées chaque fin de mois,
• L'accueil téléphonique et physique des clients à raison d'un jour par semaine,
• Les éventuelles démarches auprès de l'ordre pour le service et leurs avocats.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
Vous avez de réelles qualités d'autonomie, d'organisation et de rigueur.
Une connaissance du RPVA serait un plus.

Animé(e) par un sens du service, vous avez à coeur d'anticiper au mieux les besoins des avocats pour lesquels vous travaillez.

Le poste à pourvoir est un poste à temps partiel, soit 28 heures semaine, et est ouvert aux profils type assistants(es) de direction / assistants(es) de manager.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.