Fidal recherche pour le bureau de Lille un :
Assistant Administratif services généraux à 80% H/F
Vous serez en charge de la gestion des services généraux et un réel soutien du service RH.
Vous aurez, notamment, pour missions :
la maintenance préventive et curative du bureau (traitement des dysfonctionnements et relai avec les prestataires...)
la gestion des fournitures
la gestion des prestataires externes (commande, suivi, facturation)
la gestion de la téléphonie mobile et fixe
la gestion de la documentation, de l'archivage et de l'affichage obligatoire en interne
l'assistance dans la gestion des dossiers de formation
l'assistance dans la gestion des stagiaires
...
De formation bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif et autonome, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une bonne expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.