En tant qu’Office Manager, vous êtes le pilier de la vie de bureau chez FastGoodCuisine. Vous jouez un rôle central dans l’organisation quotidienne, le confort des équipes et le bon fonctionnement logistique de notre bureau parisien. Vous êtes à l’aise dans un environnement en évolution rapide.
Rattaché·e à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes également un relais clé sur les sujets administratifs et internes.
Vie de bureau & logistique
Organisation des événements internes (team buildings, anniversaires, moments conviviaux)
Aménagement et adaptation des espaces de travail en fonction des besoins
Suivi et renouvellement des stocks (fournitures, matériel informatique)
Coordination des prestataires : ménage, maintenance, sécurité, catering
Gestion administrative & organisationnelle
Suivi des contrats fournisseurs
Archivage, correspondance, préparation des éventuelles réunions
Gestion des déplacements et des agendas selon le besoin
Appui aux managers et aux équipes dans leurs projets
Support RH
Onboarding des nouveaux collaborateurs
Suivi des prestataires sociaux
Appui ponctuel sur les recrutements
Sécurité & conformité
Mise en œuvre des procédures de sécurité
Suivi des normes et des obligations réglementaires
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Snacks et boissons Pop’s à volonté au bureau
Événements d’entreprise réguliers tout au long de l’année
Séminaire annuel d’équipe
Épargne salariale
Chèques vacances
Transport public remboursé à 50 %
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Matériel informatique fourni (Mac)
🕒 Prise de poste : dès que possible
💰 Salaire brut annuel : 28 000 €
Expérience: 1 an d’expérience en office management, en assistanat ou sur un poste administratif polyvalent souhaitée
Soft Skills: Organisé·e, rigoureux·se, autonome et excellentes qualités relationnelles, à l’aise aussi bien en interne qu’en externe
Hard Skills: Pack Office, base d’anglais
Call RH (30 min)
Cas pratique avec une mise en situation
Entretien de validation avec la Responsable des Ressources Humaines et le Directeur de Pôle